【知识点详解】
1. **Access数据库基础**
Access是一款由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，用于存储、管理和分析数据。在Access中，用户可以通过创建数据库、表、查询、窗体、报表和宏等来构建自己的数据库应用系统。
2. **创建数据库**
创建Access数据库首先需要启动Access应用程序，然后在新建选项中选择“空白数据库”，输入文件名和保存路径，点击“创建”以生成一个新的.MDB文件。在本例中，创建了名为“库存管理系统.mdb”的数据库。
3. **创建表**
表是数据库的基础，用于存储数据。在Access中创建表，可以通过“创建”选项卡选择“表”，编辑默认的“表1”并改名为更合适的名称，如“仓库表”。接着，可以在设计视图中添加字段，输入相应的数据并设置字段类型。本案例中创建了仓库表、登录表、库存表、商品出库表、商品入库表和商品信息表。
4. **设置表间关系**
在数据库中，表之间的关系对于数据的一致性和完整性至关重要。在Access中，可以通过设计视图设置表间的一对一、一对多或多对多关系。本系统中可能涉及到的商品信息与库存表、入库表、出库表之间的关联。
5. **创建窗体**
窗体是用户与数据库交互的界面。Access提供了多种创建窗体的方式，如“窗体设计”和“控件向导”。创建一般窗体时，可以添加各种控件如标签、按钮和图像，设置其属性和事件。例如，创建了一个包含“库存管理系统”标签的窗体，并添加了打开入库单输入窗体的命令按钮。
6. **创建登录窗体**
登录窗体通常包括用户名和密码输入框，以及登录和退出按钮。在Access中，可以通过设计视图添加文本框控件，设置输入掩码以保护密码，并为登录按钮设置事件处理程序，如单击事件，实现登录验证功能。
7. **创建查询**
查询是用于检索、过滤和组合数据的工具。在Access中，可以创建更新查询来批量修改数据，或者设计选择查询来获取特定条件下的记录。例如，创建了更新库存、查询出入库信息、创建报警查询和催货处理的查询。
8. **创建宏**
宏是Access中的一系列预定义命令，用于自动化任务或响应用户操作。例如，可以创建宏来响应按钮点击事件，执行特定的操作，如打开窗体或执行查询。
9. **创建报表**
报表用于展示和打印数据的总结和分析结果。在Access中，可以设计报表布局，选择要显示的数据源，并设置分组、排序和计算字段。本系统可能包含了库存汇总报表。
10. **ER图**
实体关系图（ER图）是数据库设计的重要工具，用来表示实体、属性和实体间的关系。在库存管理系统中，ER图可能描绘了仓库、商品、入库、出库等实体及其相互关系。
11. **设计理念**
设计理念通常包括系统的易用性、数据的安全性、操作的便捷性和数据的准确性等方面。在库存管理系统中，设计理念可能侧重于提供直观的用户界面，实现高效的数据录入、查询和库存监控，以及实时的报警和催货功能。
总结起来，这个Access数据库库存管理系统涵盖了数据库设计的基本要素，包括数据表的创建、表间关系的设定、用户交互界面的窗体设计、数据处理的查询和宏、以及数据呈现的报表生成。这些知识点对于理解和构建类似的数据库管理系统非常关键。
