紫光档案管理系统运行维护制度.doc

紫光档案管理系统运行维护制度是针对XXX公司内部紫光综合档案管理系统进行规范化管理的重要文档，旨在确保系统的安全稳定运行，促进档案信息化建设。该制度详细规定了系统运行维护的各个环节，包括职责分工、使用操作管理和运行维护管理。 制度明确了档案部门与信息部门在系统运行维护中的职责。档案部门主要包括档案业务管理员和档案赋权管理员，前者负责档案数据的日常管理，后者负责审批权限申请。信息部门则设有档案系统管理员，主要负责系统的技术维护工作，包括服务器、数据库、应用服务以及客户端的维护。 在使用操作管理方面，制度强调了严格的授权制度和标准编码制度。所有操作员的权限需要经过审核，尤其是关键功能的权限分配。此外，档案数据的录入需遵循统一的标准和格式，禁止私自修改，以保证数据的准确性和安全性。系统管理员还需根据公司需求进行初始化设置，确保系统符合档案管理的实际需求。 运行维护管理涵盖了多个方面，包括服务器主机维护、数据库管理系统维护、应用维护、客户端维护、备份恢复以及系统升级和故障报告。服务器主机维护涉及操作系统补丁更新、防病毒软件更新以及资源监视。数据库维护则涉及性能监视和可能的数据压缩与修复。所有这些维护工作都需要定期进行，并设定预警值，一旦超出阈值，应及时解决或上报。 在数据库性能监视中，通过监控内存、CPU使用率和磁盘空间等关键指标，可以及时发现和处理性能下降的问题。同时，制度还规定了在出现异常情况时的操作流程，以确保问题能得到快速响应和解决。 紫光档案管理系统运行维护制度是一个全方位、精细化的管理框架，旨在通过明确的职责划分和严谨的操作流程，确保档案管理系统的高效、安全运行，为公司的档案管理工作提供有力保障。这一制度的实施，对于提升企业档案管理的规范化水平、防止数据丢失、保护信息安全具有重要意义。