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博执药店管理系统软件操作简明教程.doc
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博执药店管理系统软件操作简明教程
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博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0
目录
序:关于软件的一些通用功能及约定 .................................................................... 2
第一节 新增、修改、批量修改、删除药品信息及批量设置分类 ................ 3
第二节 新增、修改、批量修改供货单位、客户单位、公司部门信息 ............. 4
第三节 设置单品价格、批量设置价格、设置价格策略 ....................................... 4
第四节 设置限时特价、限时限量特价、限量特价 ............................................. 5
第五节 设置分类打折功能 ( 会员、非会员零售 ) ................................................... 6
第六节 设置商品换购 ............................................................................................... 6
第七节 设置单笔限量 ............................................................................................... 6
第八节 设置赠品信息、赠品兑换、兑换查询 ..................................................... 7
第九节 会员等级及相关设置 ................................................................................. 7
第十节 新增会员、修改会员、会员充值、积分调整、积分转换、会员过户、
会员退卡、 会员消费明细查询 .................................................................8
第十一节 会员日设置 .............................................................................................9
第十二节 会员积分方式 .......................................................................................10
第十三节 奖金提成方式设置、执行 ...................................................................10
第十四节 设置商品货位 ........................................................................................ 11
第十五节 部门信息的设置流程 ( 首次使用必做流程 ) ............................................11
第十六节 采购业务流程图 ....................................................................................13
第十七节 销售业务流程图 .................................................................................... 15
第十八节 库存盘点 盘点 ( 清资 ) ..................................................................20
第十九节 处方 .................................... .................................................................. 21
第二十节 往来单位、供货单位等业务往来单位新增、修改 ............................ 21
第二十一节 连锁门店之间发通知、文件 ......................................................... 22
第二十二节 连锁门店到货验收、入库、退回、互调、调价 ........................... 22
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博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0
序:关于软件的一些通用功能及约定
1、 软件的成本核算方式:按批次,效期优先原则
2、 查询窗口中,单击任何一个列标题,都可以进行升序就、降序排序,取消排序方法:按
住 Ctrl 键,鼠标单击排序列标题即可取消某列排序
3、 查询窗口中,列标题的右边如果有一个向下的黑色三角符号,单击黑色三角,则可以
自选条件过滤查询或多个条件选择查询
4、 查询窗口中,[序号]列单击,会出现字段选择窗口,把打勾的列去掉,则不显示该列,
这个功能对于打印、导出、自定义窗口显示列功能来说相当重要
5、 查询窗口中,按住列标题进行拖拽,可以任意调整列的位置
6、 涉及到明细的任意窗口中,[编码]可以用来查询商品名汉字、商品名拼音码、商品名五
笔码、通用名汉字、通用名拼音码、条码、自编码、编码进行相关查询
7、 查询窗口中,如果窗口上部有灰色条框,则可以拖拽列标题到此,对该列进行分组,
适合任意方式的分组查询,并且可以进行无限级分组查询
8、 ‘参’ 拼音码读 ’C’
‘藏’ 拼音码读 ’C’
‘楂’ 拼音码读 ’C’
‘调’ 拼音码读 ’D’
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博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0
第一节 新增、修改、批量修改、删除药品信息
【基础维护】-【商品管理】:
一、 新增商品:
1、 方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】,单击【新增】,商品名称必
填,修改完成【保存】
2、 方法二:【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车,弹出商品选择窗口,下
面有【新增】,单击后同方法一操作
注:新增、修改过程中,剂型、单位、拆零单位会自动添加到相关表中,下次直接选择使用即可
二、 修改商品:
1、 方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】,单击需要修改的商品,然后
单击【修改】,商品名称必填,修改完成【保存】
2、 方法二:【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车,弹出商品选择窗口,
单击要修改的商品,下面有【修改】,单击后同方法一操作
三、 批量修改:
【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】,找到要修改的商品,直接调整,然后单
击【保存】
注:剂型、药品分类、商品分类、自定义分类、库存上限、库存下限不能批量修改;剂型、单位、拆
零单位输入完成后,会自动新增到数据库中,以供其它商品使用
四、复制新增:
1、 方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】,单击需要相似要复制的商品,
商品名称必填,修改完成【保存】
2、 方法二: 【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车,弹出商品选择窗口,需
要相似要复制的商品,下面有【复制】,单击后同方法一操作
五、 删除商品:
【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】,单击需要删除的商品,然后点击【删
除】
注:只能删除没有业务记录的商品
六、批量设置分类
1、选择一种分类方式;左手按住 shi(连续多选)、或者按住 Ctrl(可以单选、连续选、隔
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博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0
行选),右手鼠标单击进行选择分类商品;选择完成后,点击批量设置分类。完成
第二节 新增、修改、批量修改供货单位、客户单位、公
司部门信息
【基础维护】-【客户管理】
一、 新增客户
1、方法一:【基础维护】-【客户管理】-【客户维护】,单击【新增】,客户名称必
填,修改完成【保存】
2、方法二:【采购业务】-【购进入库】-在供货单位处输入查询方式-回车,弹出客户
选择窗口,下面有【新增】,单击后同方法一操作
二、修改客户:
1、方法一:【基础维护】-【客户管理】-【客户维护】,单击需要修改的客户,然后
单击【修改】,单位名称必填,修改完成【保存】
2、方法二:【采购业务】-【购进入库】-在供货单位处输入查询方式-回车-回车,弹
出客户选择窗口,单击要修改的商品,下面有【修改】,单击后同方法一操作
三、批量修改客户
同批量修改品名信息一样,调整相关信息,调整完成后,点击【保存】
注:本部门信息、零售客户、期初入库这三个客户不要删除
第三节 设置单品价格、批量设置价格、设置价格策略
【基础维护】-【价格管理】:
价格调整方法有六个位置:
1、 方法一:【基础维护】-【价格管理】,在窗口左侧选择要调整的价格策略,在【编
码】处输入查询方式,输入【调价】,然后【保存调价】。价格设置完成。
注:该方法不同于其它方法的优点:一、有调整人与调整时间记录;二、可同时调整多个价格策略
2、 方法二:【采购业务】-【购进入库】,在【编码】处输入查询方式,在【零售
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博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0
价】输入零售价格,在会员价输入会员价格,不输入会员价格,可以在【折扣】
处输入折扣,系统自动计算会员价格
或:在上部按键中点击【价格】,修改完成后点击【保存】
3、 方法三:【基础维护】-【品名维护】,单击调整商品,单击【修改】-【价格信
息】
4、 方法四:【仓储业务】-【库存查询】,单击调价商品,单击【查询】-【价格信
息】
5、 方法五:【统计查询】-【价格查询】,刷新,单击调价商品,单击【修改】-【价
格信息】
6、 方法六:【统计查询】-【进销存汇总】,刷新,单击调价商品,单击【修改】 -
【价格信息】
价格策略维护:
【基础维护】-【价格管理】-【价格策略维护】。
新增:点击【新增】,输入策略名称,点击【保存】
修改:点击【修改】,单击左侧欲修改的价格策略名称,调整策略名称,点击【保
存】
删除:单击左侧欲删除的价格策略名称,点击【删除】
批量价格维护:
根据某个价格参考,批量设置相关价格策略。
批量设置调价,可以根据分类,点选【分类设价】,然后选择参考价格,可以设置
价格是参考价格的多少折扣(折扣输入小数),或者直接选择参考价格,最后点击
【批量价格维护】
注:这个方法尽量用在初始设置信息,或设置新的价格策略,因为设置之后,会覆盖原价格信息
策略复制:
根据某个价格策略,批量设置新策略价格。
点击【刷新】,左侧显示现有价格策略,单击作为参考价格的价格策略,输入【新策
略名称】,然后点击【保存策略】
注:这个方法一般用在新增价格策略时,同时需要对该策略批量设置价格时使用本方法
第四节 设置限时特价、限时限量特价、限量特价:
【基础维护】-【促销管理】-【促销(特价)维护】
在左侧部门窗口选择执行特价的部门,在【促销设置】里
限时:把限时前面的小方框打勾,后面的限量输入 0
限时限量:把限时前面的小方框打勾,后面的限量输入最大销售数量
限量:把限时前面的小方框不要打勾,后面的限量输入最大销售数量
在编码输入商品查询方式,回车,输入特价,点击加入促销单。完成
查询特价记录:
页 5
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oligaga
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