《学生档案管理系统》需求规格说明书
一、 引言:
1、 编写目的:
在完成对学校日常的学生档案管理工作的前期调查,并经过全面深入的分析和考
虑的技术上,总结整理提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对学生档案管理系统作了全面的用户需求分析,明确了所要开
发的系统所应具有的功能、性能和界面,使软件开发者能够更清楚的了解用户的需求,
并在此基础上进一步提出分析说明书和完成后续设计与开发工作。
2、 项目背景:
长期以来,许多学校的学生档案管理工作都处于传统的人工处理阶段,使用的是
以纸作为主要介质的存储手段。由于需要存档的各种数据文档类型多、数据量大,在
进行一些统计分析时十分不方便,需要耗费大量的人力资源。同时纸质档案的保存、
维护、修改和整理也容易出错,很容易造成资料的损坏和数据不一致性。随着时间的
增加,档案的数据量也会大量的增加,这更加使得档案的维护管理难度加大。在这种
条件下,就要求档案管理系统采用现代化的管理手段以适应形势的发展。
3、 参考资料:
4、
二、 任务概述:
1、 目标:
本系统主要负责学生基本情况的登记、统计处理等,能够为老师以及学校的有关
管理者提供一个功能全面、使用方便并且准确快速的学生档案信息系统,用以代替传
统的手工作业。系统能够较为全面的记录学生在学校期间的各项综合情况,为学校进
行各项评比等活动提供决策参考。同时,系统还具备一定的统计功能,能方便的完成
一些常用的总结、统计工作,同时利用先进的信息技术为用户提供一些更为方便实用
的功能。
2、 主要面向对象:
本系统的主要使用人群为学校的有关管理者、老师以及学生,根据实际工作的需
要,系统中设置了三种不同的用户权限,即:a、浏览用户:主要面向学生等,他们只
能浏览和查询档案管理系统中的一部分信息,但不允许对其中的数据进行任何的修改
操作;b、普通用户:主要面向老师等,不仅能够浏览和查询档案管理系统中的信息,
同时也允许对数据进行修改;c、系统管理员:主要面向系统管理人员等,拥有前两种
用户的所有权限,同时还能增加、删除系统用户,修改用户权限等。
3、 任务范围:
学生在学校期间的各种情况很多也很杂,但在平时的工作中主要是参考学生的学
习成绩、奖励和处分情况、学籍变动信息等,因此本学生档案管理系统主要考虑的范
围包括:学生基本信息的管理和查询,学生成绩信息的管理、查询和统计,学生奖励
信息的管理和查询,学生处分信息的管理和查询,学生学籍变动信息的管理和查询,
学生综合信息的查询和统计。
4、
三、 运行环境:
1、 硬件环境:
Pentium 或更高档的 PC 台式机或者笔记本电脑;
运行时占用内存为 10M;
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