Vcm办公应用管理系统简易操作手册.doc资源-CSDN文库

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Vcm 办公应用管理系统简易操作手册

第一章:个人事务

Ø 事务提醒：主要功能是提醒用户当天需要处理的公文、内部邮件、通告、日程安

排等，方便用户在此集中处理日常事务工作

Ø 内部邮局：内部邮局是系统用户使用的，模仿 WEB 电子邮件系统的一种传递信

息的一种服务。使用时，只对本系统用户有效，不能向外部发送。

Ø 个人通讯录：个人通讯录是指，用户根据自己的情况，把自己关心的一些朋友、

亲人的一些通讯资料保存在系统中，方便用户在以后的使用中查询。jj

Ø 日程安排:日程安排就是用户根据自己的情况，把现在想到的一些事情根据日期纪

录下来，当日期到达有日程安排的那一天。系统提醒用户，当天需要处理的工作。用户可

以把它当作自己的一个工作计划本。

Ø 个人资料：这个小栏目是专门为个人提供资料收集功能，绝对保密、安全，只有

用你的身份进入后，才可以看到自己的资料，而且你还可以把所想要共享的文档按人去共

享

Ø 共享资料：j此栏目中的信息是别人共享给你的文档和共享人列表，可以在此查阅

这些共享资料。

Ø 密码修改：用户可在此修改自己的登陆密码，为了保证系统和数据的安全性，建

议用户在初次登陆后，立即修改自己的密码

第二章:办公事务

Ø 最新通告：最新通告是系统用户通过通告发布管理模块发布通告（包括会议安排、

活动安排、j人事任免、领导动态等），如访问用户收到其他用户发送的通告，事务提醒回

提醒该用户收到那些通告。如重要通告要求收到通告的用户签名回复。使发布通告的用户

确认被通告的用户已经查看。

〖操作说明〗

办公管理→通告管理(点击”通告编辑”进行内容填加)

Ø 公共文档：列出所有的公司部门级别的文档，如工作模板，员工手册等等。员工

在此处可查阅单位内部可以公开的资料。关于公共资料的维护，只允许有文档管理员身份

的人对其进行维护，具体维护细节请参见办公管理章节

Ø 会议申请：在做会议申请之前必须要在“办公管理→会议管理→会议室信息里填加

会议室情况才能进行申请”

【注意】会议审批后自动回传给申请人，但申请人不能在个人事务里时行查询，要在办公

管

理→会议管理→会议审批里进行查询并开始安排会议室（办公管理→会议安排）参加会议

的人员可在：个人事务→事务提醒→通告里查询

1.会议室安排：j显示已经安排的会议申请的简要信息

2.会议室信息：查看当前各个会议室的详细信息

3.会议纪要：会议记录人员选择“会议主题”来填写会议主要内容

Ø 车辆预定：主要是对企业车辆的基本情况进行查询，并且使用者可以通过填写申

请表，对需要的车辆进行预定

〖操作说明〗

“办公管理”车辆管理→车辆信息和司机信息里填加内容→“办公事务”车辆预定→“办公管理”

车辆审批→车辆安排

1.车辆信息：查看车辆信息

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