INTERLIB图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程.doc

《INTERLIB图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程》是一份专为图书馆工作人员设计的详尽指导文档，旨在帮助用户熟练掌握INTERLIB系统的基本操作和业务流程。本文将深入解析其中的关键知识点，包括采访子系统和流通子系统的主要功能和操作步骤。 **第一部分：采访子系统** 采访子系统是图书馆获取新资源的核心环节，主要负责图书的预订、验收和管理。以下为关键知识点： 1. **预订处理流程**：这一流程始于图书馆根据需求或读者建议订购图书。系统支持批量预订，预订信息包括书目信息、供应商信息等，确保预定的书籍符合馆藏政策。 2. **验收处理流程**：当图书到货后，工作人员需进行验收，确认书籍数量、质量无误，并在系统中记录相关信息。系统提供了自动匹配预订信息的功能，简化了验收过程。 3. **先决条件**：在执行预订和验收操作前，需要设置和维护好供应商信息、馆藏政策等基础数据，确保流程的顺利进行。 4. **预订验收处理与直接验收处理**：预订验收是针对已预订的图书进行的验收，而直接验收则适用于未预订但临时决定接收的图书。两种处理方式各有侧重，满足不同情况下的需求。 **小节提示**：这部分总结了采访子系统的操作要点，强调了预订和验收流程的重要性，以及良好的准备工作对提高工作效率的影响。 **第二部分：流通子系统** 流通子系统关注图书的借阅、归还、续借、丢失和损坏处理等日常业务，是图书馆与读者互动的主要平台。 1. **流通处理**：这是系统的核心功能，包括图书的借出、归还等操作，确保图书在读者间安全流转。 2. **借书**：读者通过系统借阅图书，系统会记录借阅日期、到期日、借阅者信息等，同时执行权限检查，如借阅限额、借阅期限等。 3. **还书**：读者归还图书时，系统会更新图书状态，检查是否超期并计算滞纳金，同时释放图书供其他读者借阅。 4. **续借**：允许读者在规定时间内延长借阅期限，系统会检查续借资格，并更新到期日期。 5. **丢书**：如果图书丢失，系统提供丢书处理流程，包括通知读者赔偿、记录损失等，确保馆藏资产不受损害。 6. **损坏处理**：对于受损图书，系统指导如何记录损坏情况、评估损失并决定是否需要读者赔偿。 7. **闭馆还书**：考虑到特殊情况，系统支持闭馆时的还书处理，如使用还书箱，保证图书即使在图书馆闭馆时也能妥善处理。 通过以上讲解，我们可以看出INTERLIB系统是图书馆自动化管理的高效工具，它整合了采访和流通的关键业务，极大地提高了图书馆的运营效率和服务质量。对于图书馆工作人员来说，掌握这套系统的使用至关重要，能更好地为读者提供便捷、准确的服务。