有效的时间管理系统包含的5步骤.doc
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2022-06-19
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有效的时间管理系统包含的 5 步骤
有效的时间管理系统包含的 5 步骤
明确价值观--确定目标--对目标按优先级排序--明确任务--对任务按优先级排序
在我们做很多事情的时候，实际"价值观"这种看似仿佛比较虚的东西往往在左右
着我们的行为，正确有效的时间管理首先需要明确自己的价值观。说白话一点，
你爱金钱还是爱美人，在你选择的时候就是价值观在起作用。
目标直接源于我们的价值观，我们想要什么。一个目标在实际中往往需要多个步
骤去完成，甚至往往是一个长期的过程。在 6 月份当中，你需要全力追求一个心
仪的女孩子，但你也需要出差去完成一个业务，如果你选择了请别人帮你出差办
事或者自己请病假，腾出时间追女孩子，那么你的目标就是泡妞，这个月的时间
表中，主次已经分明。
一旦确定了目标，那么制作日程表的过程就简单了。这里需要提醒一点，在制作
时间表的时候，应该根据实际留有余地，也就是 60%做有计划的工作、20%没有
预期的行事、20%突发的行事。
任务是靠目标支撑的，往往多个任务才能完成一个目标。家人如果有喜欢玩网络
游戏的，更能体会到这点。任务在时间管理中分为四种，我们也往往采用四象限
的方式来明确任务的优先排序，从最高级任务到最次级任务进行以下排列：紧急
并且重要的任务--紧急但不重要的任务--重要但不紧急的任务--既不紧急也不重要
的任务。需要提醒的是，最后一项级别任务尽管有时候我们列出来，但并非我们
真的需要实施。
任务从排列来说，还有一种分类方式，即发展任务和维持任务。所谓发展任务就
是完成任务后目前情况会得到改善，同理，维持任务也就是完成任务后可以维持
目前的状况。
在时间管理的实际应用当中，光靠四象限法还是不够的，我个人看过不少这方面
的培训，很多都只注重四象限划分任务，但这样做的致命弊端就是容易无形中让
自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用：先按照紧急、重
要的四象限方式划分任务，再用发展和维持的任务分类，然后把它们按重要程度
进行排序。
2、切实运用时间管理
首先，世界上目前为止没有一种通用的时间管理方法，正如买衣服一样，我们需
要根据自己的尺码来买。很多人学过时间管理后，严格按照步骤来做，严格划分
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