Access数据库技术实训教程2主要介绍了如何创建和管理Access数据库，这是Microsoft Office套件中的一个强大数据库管理系统。在数据库管理中，Access数据库就像一个厂房，包含了多个车间（表）来存储各种数据。本教程的重点在于创建数据库，这可以通过两种方式实现：使用数据库向导和自行创建空数据库。
2.1. 使用数据库向导创建数据库是一种快速入门的方法，特别适合初学者。向导是一系列预设的步骤，帮助用户轻松创建数据库及其相关对象，如表、窗体和报表。Access提供了多种向导，如“订单”数据库向导，能够帮助用户构建一个用于存储公司客户和订单信息的数据库。
创建“订单”数据库的步骤如下：
1. 启动数据库向导：在Access的新建文件对话框中，选择“本机上的模板”，然后在“数据库”选项卡中选择“订单”向导。
2. 回答向导的问题：
- 确定数据库名称和存储位置：用户需要为数据库命名，并指定保存的位置。
- 确定表对象的字段：向导会列出预定义的字段，用户可以选择哪些字段要包含在数据库表中。必选字段是系统认为必要的，不可取消；可选字段可以按需选取。
- 设置屏幕显示方式：选择数据库在应用程序中的显示样式。
- 设定打印报表样式：定义报表的布局和格式。
- 输入数据库标题：为数据库设置一个描述性的标题。
- 启动数据库：用户可以选择立即启动创建的数据库。
在创建数据库时，理解Access数据库的结构至关重要。数据库由一个或多个表组成，每个表包含字段（列）和记录（行）。字段定义了数据的类型，如文本、数字或日期，而记录则包含特定数据实例。表之间的关系可以建立，以反映现实世界中的关联，如客户和订单之间的关系，通过主键和外键实现。
此外，了解Access中表的结构，包括字段属性、数据类型、索引和有效性规则，对于有效管理和查询数据至关重要。例如，设置主键可以确保表中的记录唯一性，而有效性规则则可以防止输入不符合规范的数据。
在实训教程中，还会讨论知识扩展部分，可能涵盖更高级的主题，如查询、宏、模块和VBA编程，这些都是Access数据库功能强大的体现。通过思考与练习环节，学生可以巩固所学，提高实践能力。
Access数据库技术实训教程2旨在帮助学习者掌握创建和管理数据库的基本技能，通过实际操作和理论学习，使他们能够灵活运用Access进行数据组织和分析。无论是对于个人还是企业，掌握这项技术都能提升数据管理效率，支持决策制定。
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