项目实施计划是指导项目顺利进行的关键文档,它详细列出了项目从启动到最终验收的各个阶段、任务、工作日程、预期成果以及相关文档。以下是对这个计划的详细解析:
1. **项目销售阶段**:
- 现场调查和收集客户信息:这是了解客户需求和现状的第一步,目的是生成初步需求调研报告。
- 项目可行性研究报告:评估项目的技术、经济和操作可行性,不需用户签字。
- 项目实施建议书:根据调查结果提出实施策略,需要用户确认。
- 签定实施协议:明确双方权利义务,确保合作顺利。
2. **项目准备阶段**:
- 指派实施顾问,制定实施规划和审核:确保团队到位,规划清晰,并得到双方认可。
- 成立项目实施小组:定义团队结构和职责,保证协作效率。
3. **系统安装阶段**:
- 用户准备运行环境:为系统部署做好硬件和软件的准备。
- 环境检测和鉴定:确保环境符合系统运行要求。
- 系统安装和简单维护培训:保证系统的稳定运行,提供基本操作培训。
4. **项目启动阶段**:
- 项目启动会:宣布项目正式开始,明确目标和期望。
- 项目领导小组培训:提升团队对系统的理解和操作能力。
- 公布实施计划和管理制度:确保所有参与者都清楚执行规则。
5. **项目需求调研阶段**:
- 动员大会和调研培训:激发参与者的积极性,提供软件功能培训。
- 业务需求和流程调研:收集详细的需求信息,形成业务调研表单。
- 并行工作,如编码方案、基础目录整理和培训等,确保数据准备充分。
6. **解决方案阶段**:
- 制定业务流程、人员职责、财务和业务解决方案等,确保满足客户需求。
- 设计科目设置、单据、报表、权限方案,以及初始参数设置。
7. **系统测试阶段**:
- 制定测试计划,进行数据输入、系统测试和问题修复。
- 审核和讨论测试结果,确保系统稳定可靠。
8. **模块上线准备阶段**:
- 确定启用时间,制定上线周计划,准备期初数据。
- 对用户进行操作培训,确保他们能熟练使用系统。
9. **系统并行与运行阶段**:
- 制定运行周计划,进行业务处理,进行月末处理和数据对账。
- 评估培训效果,进行验收,总结经验并进行第二个月的并行运行。
10. **项目最终验收阶段**:
- 完成最终的软件实施验收,确保所有工作都达到预期标准。
11. **周期审查阶段**:
- 对项目进行周期性的审查,以确保持续的优化和服务质量。
在实施过程中,项目经理需特别关注加△号的任务,确保其按计划进行。同时,培训(加*号)和解决方案的关键点(加★号)也至关重要。所有重要文档需要双方签字确认,以确保双方对项目的理解一致。
附录中包含的成果文档模板,如需求调研报告、项目建议书、实施协议等,是实施过程中的关键参考资料,应妥善保管。通过这样的项目实施计划,可以确保项目按部就班地推进,降低风险,提高成功率。