信息化时代下,会计基础工作规范化的重要性日益凸显。《会计基础工作规范》作为指导会计工作的纲领性文件,其内容涵盖会计机构设置、会计人员配备、职业道德、会计核算、监督等多个方面,对提升会计工作的质量和效率具有决定性影响。1996年发布的《规范》在后续年份不断修订,适应了会计行业的发展变化,例如取消了会计人员必须持有会计证的规定,反映了会计行业职业资格管理的改革。
当前,医院财务管理与信息化紧密结合,财务制度在系统中得到有效实施,通过管理制度化、流程化和表单化,许多会计基础规范已经融入到财务管理软件中。医院HRP系统的建设,如财务、预算、成本、人事薪酬信息系统的实施,促进了医院管理的精细化。然而,也存在一些问题,如不同信息系统间的数据互通性不足,需要人工调整,部分会计工作仍处在手工与系统结合的阶段,增加了工作负担。
信息化建设对会计基础工作产生了深远影响。一方面,信息系统简化了许多重复性工作,如药品计价、收费管理、报表汇总等,提高了工作效率。另一方面,数据孤岛现象、系统功能不完善、线上支付对账难等问题依然存在,这些挑战了会计工作的规范性和效率。例如,数据不能共享导致额外的转换工作,HIS系统功能不完善影响核算,线上支付的核对工作量大且复杂,退款流程不便则可能影响患者体验。
针对这些问题,有以下几点建议:首先,推动信息系统的整合,建立统一的数据字典库,消除信息孤岛,实现数据的互联互通;其次,完善现有系统的功能,确保能满足医院业务核算的需求,减少手工操作;再次,开发自动对账平台,解决线上支付核对难题,减轻人工工作负担;最后,优化退款流程,如允许线上退款,提升服务质量。
总之,会计基础工作的规范化在信息化环境下需要不断调整和完善。通过强化系统集成、提升系统功能、优化工作流程,可以更好地适应信息化带来的变革,从而提高会计工作的质量和效率,促进医院财务管理的现代化。同时,会计人员应持续学习,适应新的技术环境,提升自身的职业素养,以应对信息化时代的挑战。