【高校财务信息化建设】是指利用互联网信息技术,将高校财务工作与计算机系统、互联网通信系统相结合,以提升财务资源配置效率和决策支持能力。这一建设旨在适应高等教育机构日益增长的规模和复杂性,通过财务共享平台减少重复劳动,提高财务管理效率。
【财务共享平台】是高校财务信息化的核心,它能够整合不同部门的财务信息,实现数据共享,减少信息孤岛现象。然而,目前高校在财务信息化应用中存在以下问题:
1. **高校对财务信息化认识不足**:管理者对财务信息化的理解局限,未能将信息化与财务管理紧密结合,导致财务信息化发展缺乏明确方向,且长期偏重核算而忽视管理。
2. **投入不足**:管理层在财务信息化建设上的资金投入相对较少,更多关注基础设施和教学科研,使得财务信息化建设缺乏必要的资金支持。
3. **缺乏整体规划**:多数高校的信息化建设缺乏全校层面的统一规划,各部门各自为政,导致信息无法有效整合和共享。
4. **人才短缺**:财务信息化需要具备会计知识和信息技术能力的复合型人才,但现有财务人员往往缺乏足够的信息素养,对新技术接受度低,且计算机技能不足。
5. **安全隐患**:随着网络技术的发展,财务系统面临病毒、黑客攻击等安全风险,现有的安全保障措施可能不足以应对这些挑战。
针对这些问题,高校应采取以下措施完善财务信息化建设:
1. **提升管理层认知**:加强管理层对财务信息化重要性的认识,将其纳入学校整体发展战略,确保财务信息化有明确的目标和规划。
2. **增加投入**:适当增加财务信息化建设的资金预算,为系统的建设和维护提供资金保障。
3. **统一规划**:进行全校范围内的信息化规划,打破部门壁垒,建立统一的数据共享平台,消除信息孤岛。
4. **人才培养和培训**:加强对财务人员的信息技术培训,培养具备财务和IT技能的复合型人才,同时引进专业信息技术人员,以增强系统的运维能力。
5. **强化安全保障**:建立完善的信息安全防护体系,定期进行安全检查和更新,防止财务信息泄露和被非法利用。
6. **优化软件定制**:根据高校的具体需求,定制和优化财务软件,确保其功能满足财务共享服务的需求,提高用户体验。
通过上述努力,高校可以逐步克服财务信息化建设中的难题,推动财务管理的现代化,促进数字化校园的全面发展。