摘 要:在新技术不断推陈出新、飞速发展,电子发票数量逐日增加的背景下,
医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。新技术背景下,医院会计档案信息
化亟需解决各业务系统的数据衔接,使财务管理系统、办公系统等在医院层级
实行流程、元数据、归档标准的统一,并与档案管理系统关联。同时,逐步实
行电子会计档案“单套制”,并对部分存量会计档案“数字化”。此外,运用区块链
等技术保障档案信息安全,建立健全安全保障体系。
关键词:医院;会计档案;信息化
医院会计档案是医院日常业务活动的真实记录,反映医院经营过程中的各种经
济活动,从会计报表到财务分析,从预算资料到决算资料,从会计凭证到记账
凭证,从成本核算到工资发放,一系列的财务管理过程最终形成会计档案。营
改增后,电子发票数量逐日增加,用户可以通过扫码或邮箱获取电子发票,一
些建立网上报销系统的企业,已不需要粘贴纸质发票,实现了无纸化报销。中
国电信广东分公司 2012 年开始会计档案电子化试点,每年节约成本 1000 万
元,每年节省库房约 400 平方米,不需异地调卷,立卷环节减少,工作效率提
高。在物联网、云存储、大数据、区块链等新技术不断推陈出新、飞速发展的
背景下,医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。
一、医院会计档案信息化的现状分析
1.医院会计档案管理面临的问题