集团合同管理解决方案.pptx

集团合同管理是企业运营中的重要环节，涉及到企业的资金流动、风险控制和法律合规。在当前的商业环境中，集团型企业面临的合同管理挑战日益显著，主要体现在以下几个方面： 1. **供应商管理**：缺乏严格的供应商准入机制，导致供应商数据杂乱，且可能存在不达标的供应商。同时，供应商考核机制不健全，可能产生信用不佳的供应商。 2. **合同条款不完善**：合同条款可能存在不全面或不完整的情况，易留下漏洞，增加法律风险。 3. **合同起草与审批**：合同多采用线下方式起草，易导致条款变动大，难以追踪。法律顾问参与不及时，审批过程中的多版本管理复杂，效率低下。 4. **合同执行与变更**：合同周期长，收款和付款监控不足，易造成执行延误。合同变更无严格审核，数据版本不一致，影响合同执行。 5. **数据管理和共享**：合同信息分散，部门间沟通不畅，数据分析和管理困难。 为解决这些问题，企业需要构建一个集中的合同管理解决方案，具体包括以下几个核心需求： 1. **合同管理需求分析与理解**：关注合同台账、收/付款预警、执行进度报表等关键指标，确保合同的合规性并降低风险。 2. **运行需求**：支持多应用服务器、操作系统、数据库及多终端访问，确保系统的兼容性和稳定性。 3. **技术需求**：包括权限分级、门户定制、表单定义、流程引擎配置、风控规则定义等功能，同时需要具备文档管理和安全措施，如电子签名、文件加密和防伪。 4. **应用需求**：涵盖合同的全过程管理，从合同类型、相对方管理、合同起草、电子签约，到合同变更、纠纷处理、开票管理等，需实现线上化、自动化。 解决方案规划应以流程合规为核心，通过规则定制强化合同的合规与风险管理。应用平台应包括财务、法务、经办人等多个门户，提供全面的数据报表和决策分析工具，支持内外部协作，并集成其他业务系统如项目管理、预算管理等。 实施该解决方案后，可以实现合同管理的电子化、流程化和规范化，提升工作效率，降低法律风险，并通过数据共享提高协同效率，确保合同的高效执行和合规管理。同时，通过合同管理门户和决策中心，为企业提供实时的合同状态洞察，支持管理层做出明智决策。