泛微协同平台E-cology是一款专业的企业协同管理软件，主要用于提升企业内部的工作效率和资源管理。这份"后台维护手册-资产.docx"是针对E-cology9.0版本的资产管理部分，提供了详细的配置和操作指南。
一、手册概述
手册首先介绍了手册的目的和适用人群，主要是为了解决E-cology系统中资产管理的问题，帮助管理员更好地理解和使用资产模块。手册面向的用户主要是系统管理员，他们需要对资产组、资产类型和资产资料编码等进行设置和管理。
二、资产组设置（G1）
1. 资产组是组织资产的一种方式，分为顶级资产组（一级资产组）和下级资产组（二级、三级资产组）。新建顶级资产组是在资产组树的最顶层创建，而下级资产组则是在已有资产组下进行添加，用于构建层次分明的资产结构。
2. 新建资产组的操作包括输入资产组名称、选择上级资产组以及设置其他相关信息，这有助于企业根据部门、项目或其他分类标准对资产进行有序管理。
三、资产组共享（G1-3）
资产组的共享功能允许管理员设定特定的资产组可以被哪些用户或角色访问，这样可以确保资产信息的安全性，并根据工作需求控制信息的可见范围。
四、资产类型设置（G2）
1. 资产类型是指对资产进行分类的依据，如硬件设备、软件许可、办公家具等。设置资产类型有助于精细化管理，便于统计和分析不同类型的资产。
2. 新建资产类型时，需要定义类型名称、描述和其他属性，以便在录入资产时快速识别和区分。
五、资产资料编码（G3）
1. 资产资料编码是每个资产的唯一标识，用于追踪和管理资产的全生命周期。编码规则可以是手动设定，管理员可以根据企业的实际情况定制编码规则，如包含资产类型、购买日期等信息。
2. 手动编码允许管理员自定义每个资产的编码，确保每个资产都有一个独特且易于识别的标识。
手册还可能涵盖资产的采购、领用、报废、转移等流程的设置，以及资产状态跟踪、盘点管理、报表生成等功能。通过这些详细的操作指南，企业能够有效地管理和维护其资产，提高资产利用效率，减少资源浪费，并确保信息的准确性和安全性。
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