文档编号：NameAdd’98_Development_00
版本号：1.0
文档名称：需求规格说明书
项目名称：名址录
项目负责人：X2
编写：X2
校对：X1
审核：X3
批准：X1
开发单位：X 软件开发小组
1. 引言
1.1 编写目的
在完成了针对《名址录》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进
行了全面深入地探讨和分析的基础上，项目小组提出了这份软件需求规格说明
书。
此需求规格说明书对《名址录》软件做了全面细致的用户需求分析，明确
所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员
能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后
续设计与开发工作。
1.2 项目背景
随着业务逐渐扩大，各公司或（商业）机构与外界联系将更为广泛和密切，
传统的手工通讯录、地址簿已经难以满足快节奏、高效率的现代生活的需求。
经常发生要在几十甚至上百张名片中找出某一张名片的情况，若由手工完成效
率十分低。当业务扩大后，传统的手工通讯录非常不方便，不易查询、修改、
存放，不易保密，容易遗失。
由计算机来管理庞大而繁杂的（商务）通讯录是非常合适的，不仅查询和
修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化商务（及其它公共关
系）活动的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。
项目小组已完成了全面的市场调查和分析，同时与目标用户进行了多次深
入沟通，并在此基础上着手开发《名址录》软件。
1.3 参考资料
[1] 郑人杰, 殷人昆, 陶永雷, 《实用软件工程》, 清华大学出版社, 1997.
2. 任务概述
2.1 目标
《名址录》软件旨在为商业人士及在社会团体、机构中负责公共关系的人
士提供一个功能全面、使用方便的个人社会关系数据库系统（Individual Social
Connection Database System），以替代传统的手工通讯录，同时利用先进信息
技术为用户提供一些更为方便实用的功能。
此软件的使用者具有如下特点：
工作繁忙，惜时如金；
工作中与外界联系非常频繁；
与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带
来重大损失；
已经或即将实施办公自动化。
针对如上用户特点，《名址录》软件可以迅捷、准确、方便地提供 ISCDS
的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
2.2 运行环境
2.2.1 硬件环境
486 或更高档 PC 台式机，笔记本电脑，或 WindowsCE；
运行时占用内存：1MB；
安装所需硬盘：5MB；
打印机：可选。
2.2.2 软件环境
可选软件平台：
中文 Windows95
Windows95、Windows NT 4.0 或更高版本 + 中文之星 2.0；
WindowsCE + 中文平台
2.3 条件与限制
更为可行的选择是将《名址录》软件实现在电子记事本、PDA 等硬件平台
上，并实现标准数据库格式以共享；同时可考虑与 Lotus Notes 集成起来，使其
成为办公自动化套件中的一个组件；在功能上还可进一步实现安全防范、与 E-
Mail 和因特网电话集成起来。
3. 数据描述
3.1 静态数据
姓名
name
单位及部门
company
职务
job
（单位）地址
add_com
邮编
postcode
