学校教材订购系统开发文档

系统简介本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统。销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。 学校教材订购系统是一款专为高等院校设计的管理软件，旨在优化教材的销售和采购流程，提高教育机构的管理效率。该系统分为两个核心子系统：销售系统和采购系统。 销售系统的主要任务是处理教师和学生的购书需求。教师或学生提交购书申请，这个申请需要经过教材发行人员的审核，确保订单的有效性。审核通过后，系统会开具发票，登记购书信息，并返回领书单给申请人。申请人凭借领书单可以从书库领取所需教材。整个流程旨在简化购书流程，减少人为错误，提高服务效率。 采购系统则负责教材的库存管理和补货。如果发现教材脱销，系统将记录缺书信息，并生成缺书单发送给采购人员。当新书入库后，系统会自动通知教材发行人员，以便及时更新库存信息并处理后续的销售事务。这样的自动化流程有助于实时跟踪库存状态，避免教材短缺的情况发生。 技术要求方面，系统需要在计算机上运行，满足以下条件：(1) 及时更新库存记录，包括领书和进书的信息；(2) 实现订单和单据的合法性验证；(3) 系统用户包括教师、学生和教材工作人员；(4) 存储管理数据，如购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表和进/出库表等。此外，系统还需提供多种界面，如登陆界面、查询界面、信息展示界面等，以满足不同用户的操作需求。 资源方面，项目团队由华伟、阮运磊、张翔宇、张哲组成，在修宇老师的指导下完成开发。硬件配置要求内存2GB，CPU为Intel Core2 1.80GHz，软件平台选用MyEclipse5.5集成开发环境，MySQL5.0.22数据库，Visio2003用于绘制图表，Word用于文档编辑。开发进度与课程进度同步，所有开销由学生自行承担。 本系统的目标是提升高校教材管理的效率和质量，通过计算机化的管理模式节省人力物力，同时增强用户满意度。系统适用于安徽工程科技学院，但设计原理可以应用于其他高校，实现教材销售和采购的数字化管理。 软件产品的范围覆盖了高校教材的销售和采购流程，包括个人购书和集体购书的财务处理。销售系统支持学生信息录入，打印领书单，而采购系统则负责库存管理和补货通知。系统还具备一定的财务管理功能，能够与财务科进行数据交换，简化集体购书的财务结算。 总体而言，学校教材订购系统是教育信息化的重要组成部分，通过整合销售和采购流程，实现了教材管理的高效、便捷，对于提升高校的教育服务质量具有积极的推动作用。