### EV邮件归档解决方案知识点详解
#### 一、概述
**EV邮件归档解决方案**是一种专为企业设计的信息管理工具，旨在帮助企业有效地管理大量的电子邮件数据。该解决方案不仅解决了日益增长的邮件存储需求，还提供了强大的搜索功能，以方便用户快速定位所需信息。此外，它还能帮助企业满足合规性要求，确保信息安全。
#### 二、归档基础概念
1. **什么是归档？**
- 归档是指将不再频繁使用的数据转移到长期存储中的一种数据管理实践。
- 目的是为了释放主存储空间、提高系统性能，并便于未来检索和分析。
2. **为什么要进行归档？**
- 减少存储成本：通过归档，可以将大量历史数据移出主存储区域，降低存储成本。
- 提高性能：减少活跃数据集大小，提高服务器响应速度。
- 法规遵从：满足法律法规对于数据保留期限的要求。
- 数据保护：归档的数据通常带有额外的安全措施，防止数据泄露或被恶意篡改。
#### 三、归档与备份的区别
1. **归档**
- 将过期数据移动到专门的归档存储中。
- 可以作为原始数据的拷贝，并支持高效的数据发现和查找。
- 关注数据的生命周期管理和法规遵从。
2. **备份**
- 对所有数据进行完整复制或快照。
- 主要用于数据恢复，在数据损坏或丢失时可以快速恢复。
- 没有详细的内容索引，搜索功能较弱。
#### 四、面临的挑战及应对策略
1. **存储问题**
- **挑战**：随着邮件数量的增长，存储空间需求增加，导致存储成本上升；服务器性能下降，用户体验变差。
- **应对策略**：采用高效的归档策略，如定期将旧邮件归档，减轻主存储压力。同时，加强对PST文件的管理，确保数据安全。
2. **查找问题**
- **挑战**：在海量历史数据中快速定位所需信息变得困难。
- **应对策略**：利用高级搜索功能和智能索引技术，实现快速准确的数据检索。为用户提供自助服务选项，减轻管理员工作负担。
3. **遵从问题**
- **挑战**：面对法律法规和内部政策要求，确保数据符合合规标准。
- **应对策略**：实施自动化合规检查机制，如关键词过滤、敏感信息监测等，确保所有数据均符合规定。
#### 五、EnterpriseVault解决方案特点
1. **如何归档？**
- EnterpriseVault提供了一套完整的邮件归档解决方案，包括但不限于：
- 自动化归档策略配置，支持基于时间、大小等多种条件的自动归档。
- 高效的数据压缩和去重技术，节省存储空间。
- 强大的搜索功能，支持全文检索和元数据查询。
- 安全性和合规性保障，如加密存储、访问控制等。
2. **市场地位**
- 根据Gartner发布的2009年《E-Mail Active Archiving》报告，Symantec的EnterpriseVault在当时的邮件归档市场上处于领先地位，被评为“领导者”。
#### 六、总结
**EV邮件归档解决方案**针对企业面临的邮件存储、查找以及合规性挑战，提供了一系列全面且高效的解决方案。通过采用先进的技术手段，不仅能够有效解决实际问题，还能够帮助企业更好地管理其宝贵的数字资产，确保业务的连续性和合规性。
