### SCI投稿信件撰写技巧与范例 #### 一、投稿信写作要点 在向SCI期刊提交论文时,一封恰当的投稿信对于论文被编辑接受并进入审稿流程至关重要。以下是一些常用的投稿信模板及写作建议: ##### 投稿信模板1: **致:** [收信人姓名](例如:Dear Dr. Defendi ML,) **内容:** 尊敬的[收信人姓名], 随信附上一篇题为《[论文标题]》的文章,希望能被您的期刊《[期刊名称]》考虑发表。 此致 敬礼 [您的姓名] **解读与建议:** - **称呼**:应使用正式的称谓,如“Dear Dr.”或“Dear Prof.”。 - **内容**:简单明了地介绍论文,并表明希望该期刊能够考虑发表。 - **结束语**:保持礼貌且简洁。 --- ##### 投稿信模板2: **致:** [收信人姓名](例如:Dear Dr. A,) **内容:** 尊敬的[收信人姓名], 随信附上一篇题为《[论文标题]》的文章,我们希望能在《[期刊名称]》上发表。我们选择贵刊是因为它关注于[领域/主题]。我们认为我们的研究成果将对贵刊的读者具有一定的吸引力。 此致 敬礼 [您的姓名] **解读与建议:** - **期刊选择理由**:简要说明为什么选择了这本期刊,强调研究与期刊的契合度。 - **读者兴趣**:说明研究成果为何会吸引期刊的读者。 --- ##### 投稿信模板3: **致:** [收信人姓名](例如:Dear Dr. A,) **内容:** 尊敬的[收信人姓名], 随信附上一篇原创研究文章《[论文标题]》,作者为[作者姓名]。所有作者均已阅读并同意本文的最终版本,并确保工作的完整性。本文未在其他地方发表或提交过。不存在任何利益冲突问题,且已附上许可函,授权使用来自另一来源的图1。感谢您考虑我们的稿件,并期待审稿人的反馈。 此致 敬礼 [您的姓名] **解读与建议:** - **作者确认**:明确指出所有作者均同意最终版本。 - **利益冲突声明**:表明没有利益冲突问题。 - **第三方材料许可**:如果有使用第三方材料,需提供使用许可证明。 #### 二、询问稿件状态的信件模板 ##### 模板1:询问是否收到稿件 **致:** [收信人姓名](例如:Dear Editors,) **内容:** 尊敬的编辑, 我们在2006年8月3日向贵刊提交了稿件,但至今未收到确认接收的通知。担心稿件可能遗失,如果您能告知是否已经收到,我们将不胜感激。如果没有收到,我们会重新发送。 提前感谢您的帮助。 此致 敬礼 [您的姓名] **解读与建议:** - **时间细节**:提供具体的提交日期。 - **礼貌询问**:保持礼貌的语气,表达对方的帮助非常重要。 --- ##### 模板2:询问论文审查进展 **致:** [收信人姓名](例如:Dear Editors,) **内容:** 尊敬的编辑, 自提交论文(编号:[论文编号])以来已经超过12周,但尚未收到任何回复。我想了解贵刊是否已作出决定。如果您能尽快告知,我将非常感激。 此致 敬礼 [您的姓名] **解读与建议:** - **等待时间**:说明已等待的时间长度。 - **请求反馈**:明确表示希望尽快得知审查结果。 #### 三、论文审查意见理解与应对策略 1. **正面评价**:“这是一项精心完成的研究,其发现具有相当大的兴趣。下面列出了一些小的修改意见。” - **策略**:根据审稿人的意见进行必要的修改,并在回复信中明确指出哪些部分已经修改。 2. **建设性批评**:“这是一篇写得很好的论文,包含有趣的结果,值得发表。然而,为了使读者更好地理解,需要澄清几个问题,某些陈述需要进一步的论证。下面列出了具体的问题。” - **策略**:仔细分析审稿人的评论,针对性地解释或修改。 3. **拒绝建议**:“虽然这些观察很有趣,但它们相对有限,并不足以显著推进我们对该领域的认识,不适合在《PNAS》发表。我们建议作者尝试提交到更专业的期刊,如《[期刊名称]》。” - **策略**:评估审稿人的意见,如果合理,则考虑转投其他更适合的期刊。 4. **改进建议**:“虽然这篇论文很好,但如果能添加一些额外的数据会更好。” - **策略**:考虑增加更多数据以支持研究结论。 5. **需要大量修改**:“这份手稿……” - **策略**:认真对待审稿人的意见,进行全面的修订。 通过以上模板和策略,可以有效提高SCI投稿的成功率。撰写投稿信时,保持礼貌、清晰、专业是非常重要的。同时,在收到审稿意见后,应当客观分析并积极回应,以期获得更好的发表机会。
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