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MIS系统需求报告 —图书馆管理信息系统 V3.0 第 1 页
系统设计: eire
[系统简介 ]
功能说明 :图书馆通用信息管理系统在 WINDOWS95/NT 开发研制,该系统软件针对
图书馆的工作范围及特点,建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计
子系统、流通信息子系统及系统维护子系统,这几个子系统包括了图书馆的主要业务
工作,可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善
流通等计算机管理。与传统的手工作业相比,它大大提高了工作效率,而且系统采用
人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管
理。该系统网络版采用 MSQLSERVER 作数据库,数据安全可靠,该系统的实施,将
全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的
台阶。
使用对象 :中小型,大中专学校图书馆。
[模块说明 ]
一.书刊采购
1.图书征定:输入、查询、打印图书定单。
特点:可按指定标准格式打印定单。可按 ISBN 和正题名进行图书查重。
输入项目:正题名、第一责任者、 ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、
页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估 (定)价格、订购册数、订购类号。
2.新书登到:登记到馆新书。
特点:可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。
输入:实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。输入确认后转入新书库中。
3. 未到催书:查询未到馆的图书。
特点:可按任意条件查询未到馆图书定单。可灵活打印催书单。
4. 期刊征定:输入、查询、打印期刊定单。
特点:可按选项目打印定单。可按 ISSN,统一刊号和刊名进行期刊查重。
输入项目: 刊名 ,ISSN, 统一刊号 , 期刊类型 , 采购方式 , 订购单价 , 订购年 , 年定价,
订购册数 , 预定日期,邮发代号,责任者 , 编辑部编辑部联系人 , 电话 , 开户银行 , 帐号 ,
通信地址,刊商名称 , 通讯地址 , 电话 , 联系人 , 开户银行 , 帐号,出版语种。
5. 新刊登记:登记期刊条码,年卷期。对未经征定直接登记的新刊可输入刊名,
ISSN ,邮发代号,统一刊号,期刊类型,订购年,单价,总价,复本数,语
种,责任者,编辑部,期刊条码等。
6. 采购记帐:登记书刊采购经费
输入项目:日期、发票号、来源、购书 (刊 )地址、册数、金额、征定号、备注
二.书刊编目
1.图书编目:馆藏图书或新书入馆编目。
特点:新书可从新书登记库中转入,只修改部分信息。可通过查重录入减少录入
工作量。 图书馆首次使用增加书目预编功能, 可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆
藏库中。
输入项目:入馆日期,图书分类号,排架号,正题名,并列题名,副题名,第一责任
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MIS系统需求报告 —图书馆管理信息系统 V3.0 第 2 页
系统设计: eire
者,其他责任者,译者,版本版次,开本,出版地,出版者,出版日期,页数,卷册号,图
表,附件,丛编名,价格,装订,丛编编名,编目时间,复本数,附录,财产登记号。
2.图书注销:按财产登记号注销馆藏图书。
输入项目:注销号,注销原因,注销日期。
3.期刊编目:新刊或馆藏期刊装订编目。
特点:新刊可从新刊登记库中转入,只修改部分信息。可通过查重录入减少录入
工作量。直接登记装订信息,进行条码扫描登记。
输入项目:刊名, ISSN,统一刊号,期刊类型,责任者,编辑部,编目日期,分类
号,合定册数,期刊条码,订购年,邮发代号,索刊号
4.期刊主题词:登录期刊篇目检索信息。
输入项目:选择现有期刊输入期号,页码,文章篇名,主题词,作者,作者单位。
5.期刊注销:按财产登记号注销馆藏装订期刊。
输入项目:注销号,注销原因,注销日期。
三.报表打印
打印输出图书卡片、图书目录、图书标签、图书检索卡、期刊卡片、期刊目录、
期刊装订清单、期刊总目录、现刊通报、当年缺刊清单、期刊到齐清单、图书经
费报表。对有规定格式的报表按相关标准格式打印,对一般报表按系统设计格式
打印。
四.检索统计
1. 馆藏图书检索:按任意条件检索图书馆藏信息。可检索馆藏图书剩余数量,
并能够关联查询每本书的流通信息。
2. 馆藏期刊检索:按任意条件检索期刊馆藏信息。
3. 期刊主题词检索:检索期刊文章,作者信息。
4. 图书流通查询:综合查询馆藏书目信息,读者信息,借书信息。
5. 图书分类统计:按中图法分类统计图书馆藏信息。
6. 图书流通统计:按中图法分类统计图书流通信息,包括借书量,还书量,借
书人数,还书人数等。
五.图书流通
1.读者登记:读者借书证管理。
2.挂失管理:读者借书证挂失管理。
3.读者注销:读者注销管理。
4.读者借书:日常借书业务管理。
5.读者还书:日常还书业务管理。
6.图书续借:图书续借。
六.系统维护
1.IC 卡管理
2.流通参数:设置各类读者流通参数。
3.系统初始化:设置图书馆初始信息。
4.读者部门:定义读者部门。
5.操作员管理:设置用户权限。
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MIS系统需求报告 —图书馆管理信息系统 V3.0 第 3 页
系统设计: eire
以上是图书馆 V3.0 的初步功能说明,在开发过程中的变化和修改不在上述描述中反
映,只在模块设计报告中说明。
[设计目标 ]
系统针对中小图书馆和学校图书馆实际业务情况设计,充分考虑公司开发人员水平。
整个系统设计遵循数据结构简化、 程序开发难度简化、 用户操作难度简化的三个原则。 系统
在设计过程抛弃了大型图书馆各部门管理专业化, 分工明确, 手续齐全的做法, 而采用了全
功能一体化的设计方法,在不妨碍图书馆管理基本功能实现的基础上,对图书和期刊的采、
编、流采用分步设计, 各部门功能都可以弱化或裁减。 使系统在中小图书馆和学校图书馆使
用能够得心应手,而无须要求用户操作水平和专业知识。
[程序开发要求 ]
程序采用系统集成开发的方式, 设计初期提出系统框架, 设计公用子程序、 及程序模板
及程序虚拟调试平台。 开发者在系统框架约束下进行分模块开发, 无须要求开发者过高的开
发水平。 对开发中各步骤实施细则参阅公司开发工作制度和开发文档规范进行, 对开发中发
现的问题进行及时调整及修改相关制度和规范。在开发过程为公司培养和发现程序设计人
才。
[图书馆数据流向图 ]
图 1 图书采购编目 MARC 版
新 书 登 记 号
TSG-TSDS
图 书 征 订
TSG-TSID
内 部MARC 表
TSG-MARC
馆 藏 图 书
TSG-TSGC
财 产登 记 证
直
接
登
记
预
订
图
书
订
单
到
货
直
接
登
记
新
书
查
重
新
书
编
目
查重
直 接 入 库
查
重
外
部
下
载
导
出
图
书
编
号
注 销 图 书
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MIS系统需求报告 —图书馆管理信息系统 V3.0 第 4 页
系统设计: eire
期 刊征 订
T SG-QKID
期 刊登 记
T SG-QKDL
期 刊编 目
T SG-QKBM
期 刊主 题词
T SG-QKIT C
期 刊装 订
T SG-QKBIND
到 馆 新 刊
直 接 登 记
订
购
新
刊
转 库
查
看
预
订
新
刊
编
目
篇
目
汇
编
期
刊
注
销
合
订
信
息
图 2 期 刊 采 购编 目
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MIS系统需求报告 —图书馆管理信息系统 V3.0 第 5 页
系统设计: eire
图 书 征 订
TSG-TSZD
新 书 库
TSG-TSDJ
馆 藏 图 书
TSG-TSGC
财 产登 记
TSG-TXM
书 目 预 编
TSG-SMYB
订
单
到
货
预
订
图
书
查
重
登
记
新
书
编
目
馆 藏 分 配
查
看
预
编
编
目
验
收
直
接
编
目
查
重
图
书
注
销
查
看
预
定
图 3 图 书 采 购编 目 一 般 标 准
读 者 信 息
TSG-READER
流 通参数
TSG-LTCS
流 通信 息
TSG-TSLT
馆 藏 图 书
TSG-TSGC
借 书
续 借
还 书
图 4 图 书 流 通
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