工程文件管理工作制度【精品模板】..doc

工程文件管理工作制度是确保工程项目顺利进行的关键环节，它规定了所有参与方——建设单位、监理单位和承包商之间关于设计、施工、监理等文件的传递、管理和效力。以下是该制度的一些核心要点： 1. **总则**：制度的制定基于合同、国家法规和行业规定，适用于建设单位、监理单位和承包商，强调所有工程文件都需遵循一定的流程和规则。 2. **工程文件分类**： - **设计文件**：包括施工图纸、设计说明书、技术要求等，由设计单位、建设单位或承包商提供，口头或电话通知需在两日内补发书面文件。 - **施工文件**：承包商根据合同或监理要求提交，如施工组织设计、施工计划、合同支付报表等，分包商的文件视为二级施工文件。 - **监理文件**：监理工程师编制的文件，如批复、简报、通知等，反映监理过程。 - **建设单位指示**：建设单位或相关部门发出的与工程相关的纪要、通知等。 3. **设计文件管理**： - 建设单位提供的设计文件有固定份数，四份转给承包商执行，设计文件按供图计划提供，监理单位需在7天内完成审核。 - 承包商发现设计文件问题应及时通知监理，以避免返工和损失，施工前需会审设计文件。 - 施工变更由监理签发，6小时后生效，设计文件不得用于合同项目之外或转给第三方。 4. **施工文件管理**： - 承包商须按合同和监理要求提交施工文件，内容、格式需符合要求。 - 施工文件的变更需重新审批，特殊情况下的设计变更需报监理工程师审批。 - 承包商可复制设计文件，但需支付费用，且必须妥善保管建设单位或监理公司提供的文件，不得滥用。 5. **审批与反馈**： - 监理公司在合同规定时间内对施工文件进行审批，提出四种审批意见，承包商需按要求修改并承担责任。 这些规定确保了工程文件的有效性和合规性，减少了误解和纠纷，促进了项目的高效运行。在实际操作中，各参与方必须严格遵守这些制度，以保证工程的质量和进度。