K3常见问题集(供应链)3

3.1.采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同？ 适用版本 K/3所有版本 问题表现 采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同，为什么采购发票 上有开票人且可录入任何文字，但是销售发票上的开票人即制单人？ 解决方法因为采购的发票是供应商开过来的，开票人是供应商那边的人，不是本公司的人， 因此可以手工录入而不用 F7选择，但是销售发票是本公司开出的发票，谁做单就是谁开出 发票，因此开票人就是制单人。开出发票，因此开票人就是制单人。 ### K3常见问题集(供应链)3 #### 1. 采购发票上的开票人与销售发票上的开票人的含义有何不同？ - **背景说明**： - 在金蝶K/3系统的各个版本中，采购发票与销售发票是供应链管理中的重要组成部分。两者在开票人这一项上的设定有所差异，这主要由发票的性质决定。 - **问题描述**： - 用户发现，在采购发票上可以手动录入开票人，而且不限于公司内部员工；而在销售发票上，开票人默认为制单人。 - **解决方案**： - 采购发票是由供应商开具给公司的，因此开票人通常是指供应商一方的代表，而非公司内部员工。在这种情况下，开票人信息可以根据实际情况自由填写，不受公司内部人员限制。 - 相比之下，销售发票是由公司开具给客户的，因此开票人即为负责制作此发票的公司内部员工，即所谓的“制单人”。这种设计确保了发票的准确性和责任归属。 #### 2. 订单的锁库数量能否超过订单数量？订单锁库后能否变更？ - **适用版本**：V10.4 - **问题描述**： - 用户询问订单的锁库数量能否超出订单上的数量，以及订单一旦被锁库，是否还可以进行变更。 - **解决方案**： - 锁库数量不可以超过订单上的数量，这是为了保证库存的准确性。一旦锁库，则意味着这些货物已被特定订单锁定，不能再用于其他订单，从而避免了库存数量的混乱。 - 一旦订单被锁库，将不允许再做任何变更操作。这是因为锁库的目的在于确保订单执行过程中的库存准确性，防止因变更而导致的实际发货数量与订单不符。 #### 3. 序时簿查询时提示错误如何解决？ - **适用版本**：V10.4 - **问题描述**： - 在查询外购入库、采购订单等序时簿时，系统提示“取序时簿数据时出错”，并指出是某个方法作用于对象失败。 - **解决方案**： - 这种情况通常是由于序时簿中的某个字段存在错误导致的。解决方法之一是去除过滤条件中的所有字段，然后逐一添加回字段，以找出具体是哪个字段存在问题。 - 如果是由于物料的计量单位丢失或基本计量单位与默认计量单位不一致造成的错误，可以通过修复或调整这些计量单位来解决问题。 #### 4. V9.4.1委外加工与V10.4有何不同？ - **适用版本**：V10.4 - **问题描述**： - 用户询问V9.4.1版本与V10.4版本在委外加工处理上的差异。 - **解决方案**： - 在V9.4.1版本中，加工费只能通过费用发票录入，而采购发票只支持现购和赊购类型，不支持委外加工类型。从V10.2版本开始，增加了委外加工类型的采购发票。 - V9.4.1版本缺少委外加工材料对账表，但从V10.2版本开始提供了该报表。 #### 5. 部分核销后的委外加工材料退库如何处理？ - **适用版本**：V10.4 - **问题描述**： - 用户遇到委外加工材料发出后进行了部分核销，之后剩余材料退库的情况，不知道该如何处理。 - **解决方案**： - 可以创建一张红字的委外加工发出单据来表示退库，然后手动关闭原先的蓝字发出单和新创建的红字单据。 - 在V10.4版本的pt008347补丁中，委外加工材料明细表可以显示已核销的信息。 - 从V10.3sp1pt005948版本开始，支持对部分核销的委外加工出库单进行拆单处理，以便更灵活地进行对等核销。 #### 6. 使用存量管理时K3小图标不出现的原因及解决办法 - **适用版本**：V10.1 - **问题描述**： - 用户在使用存量管理功能时，希望能够在屏幕右下角出现K3的小图标以快速查看异常情况，但该图标并未正常显示。 - **解决方案**： - 首先需要在存量管理的菜单中勾选“进入采购系统时提示”选项。 - 然后设置启用存量检查的仓库及其存货信息，确保系统能够根据设定的最大库存和最低库存阈值给出提示。 - 完成以上设置后，当进入采购系统时，系统会自动检测是否存在超过最大库存或低于最低库存的物料，并在屏幕右下角显示异常库存查看的图标。 #### 7. 采购费用发票的可抵扣税额计算方式 - **适用版本**：V10.4、V11.0.1 - **问题描述**： - 用户对于采购费用发票的可抵扣税额计算方式感到疑惑，不明白为何是金额乘以税率，而不是先将金额转换为不含税金额后再乘以税率。 - **解决方案**： - 按照税法规定，对于某些费用如运费的可抵扣金额，应当直接用总金额乘以税率来计算。这是因为这部分费用在计算可抵扣税额时，并不考虑是否包含增值税的因素。 - 如果用户希望按照普通物料的处理方式进行计算，则可以在系统中将这部分费用设置为物料，并将其计入采购发票中。 #### 8. 某用户无权修改采购订单价格，但在价格管理中有记录显示其进行了修改 - **适用版本**：K3所有版本 - **问题描述**： - 即使用户已经被取消了修改采购订单价格的权限，但在价格管理中仍可以看到该用户对订单价格进行了修改。 - **解决方案**： - 除了在具体的采购订单权限设置中取消用户的修改权限之外，还需要进一步检查用户权限-供应链整体选项中的“采购价格管理”设置，确保其中也取消了相应的权限。 #### 9. 委外加工暂估费对比表的数据来源 - **适用版本**：V10.4.0 - **问题描述**： - 用户想知道委外加工暂估费对比表是如何获取数据的。 - **解决方案**： - 该报表只包含之前暂估但现在已与发票钩稽的入库单信息，主要用于比较加工费的暂估价与实际价之间的差异。 #### 10. 采购发票与多张费用发票的钩稽 - **适用版本**：V10.4.0 - **问题描述**： - 用户询问是否可以将一张采购发票与多张费用发票一起钩稽。 - **解决方案**： - 系统支持将一张采购发票与多张费用发票一起钩稽。在钩稽过程中可以选择多张单据进行批量钩稽。 #### 11. 工业模式下，外购入库上期暂估，本期到发票需要生成哪些凭证 - **适用版本**：V10.4.0 - **问题描述**： - 在工业模式下，用户不清楚当上期外购入库进行暂估处理，本期收到发票时应生成哪些凭证。 - **解决方案**： - 对于工业模式下的月初一次冲回模式，由于系统已自动生成了暂估冲回凭证，因此本期只需要根据外购入库单与发票的钩稽关系生成凭证。 - 对于单到冲回模式，需要先根据外购入库暂估冲回生成冲回凭证，然后再根据发票生成相应的凭证。 #### 12. 入库单数量是否可以大于采购订单数量 - **适用版本**：V10.4 - **问题描述**： - 用户询问入库单的数量是否可以大于采购订单的数量。 - **解决方案**： - 系统支持入库单数量超过采购订单数量的功能，但需要在采购系统选项中勾选“允许订单执行数量大于订单数量”的选项。这使得在某些情况下（如供应商额外赠送或超量发货）可以灵活处理。