插入页码的方法.docx

插入页码的方法 本文档主要介绍了在 Microsoft Word 中插入页码的方法，包括添加基础页码和分页码两种方法。添加基础页码有两种方式，一种是直接在整个文档中插入页码，另一种是添加页码和其他信息，如日期和时间。分页码方法则可以实现从指定页开始显示页码，而前面的页不显示页码。 一、添加基础页码 Microsoft Word 提供了两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 1. 为页眉和页脚添加基础页码 直接在整个文档中插入页码，这个比较简单，点击插入—〉页码—〉首页显示页码—〉格式—〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为 1，点击确定就可以了。 详细过程说明： 1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2)在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 4)如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。 5)选择其他所需选项。 2. 添加页码和其他信息，如日期和时间 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。选择其他所需选项。 二、分页码 在使用 Word 时，如有一篇文章，前面 m 页不显示页码，从第 m+1 页开始显示，但显示的页码要从 1 开始，怎样才能解决？有三种方法可以解决这个问题。 方法一： 1. 将鼠标移至第 m 页最后的位置，然后点击插入—〉分隔符—〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第 m+1 页； 2. 点击插入—〉页码—〉首页显示页码—〉格式—〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为 1，点击确定就可以了。 3. 双击第 m+1 页插入页码的地方，这时会弹出“页眉页脚”的工具栏，点击其中的“同前”（或高版本为“链接到前一个”）按钮，然后关闭“页眉页脚”工具栏； 4. 这时可以回到第 m 页中任何插入页码的地方双击，按delete，将其中的页码删除，这时所有 m 页的页码都消失了。 方法二： 第一步：在首页末“插入/分隔符/下一页”，此时光标在第 2 页首闪动。 第二步：执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏； 第三步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第 4 页的页脚，再单击“链接到前一个”按钮，关闭第 2页的页脚与首页页脚之间的链接； 第四步：“插入/页码/格式”，选择页码格式，选中“起始页码”“1”，单击“确定”按钮。 方法三： 分开目录与正文，不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开，然后对目录和正文分别进行页码设置。