《电算化会计》考证培训实验教材.doc

《电算化会计》考证培训实验教材主要涵盖了电算化会计系统的基本操作和管理，包括系统治理、基础档案设置等方面的知识。以下是对这些知识点的详细解释： **系统治理** 系统治理是电算化会计中至关重要的部分，它涉及到对整个会计软件的管理和维护。实验一的目标在于让学员掌握系统治理的基础知识，理解其在财务管理系统中的作用和重要性。实验内容主要包括以下几个方面： 1. **增加操作员**：系统中操作员的添加是确保不同职责人员能够进行相应操作的基础，如财务部的陈明、王晶和马方。 2. **建立单位账套**：账套是会计信息的核心载体，包含了一家公司的财务数据。账套信息包括账套号、名称、启用会计期、核算类型等，如北京宏远科技有限公司的账套。 3. **操作员权限设置**：权限设置决定了各操作员可以访问和操作的功能范围，以保证数据的安全性和准确性。例如，陈明作为账套主管，拥有所有模块的权限，王晶则只能进行出纳相关的操作，而马方则负责总账、往来和报表的管理。 4. **备份和恢复账套数据**：这是保障数据安全的重要步骤，系统管理员需定期备份账套，以防数据丢失。恢复账套则是当数据出现问题或需要回滚到某一状态时的操作。 5. **修改账套数据**：账套信息的修改需要谨慎进行，一般由账套主管执行，包括修改账套名称、单位信息、基础信息等。 **注意事项**： - 只有系统管理员能设置操作员和进行账套备份与恢复。 - 操作员一旦设置，就不能轻易修改或删除。 - 账套主管自动拥有账套所有权限。 - 建立账套时需谨慎设定参数。 - 备份账套时可选中删除当前备份选项。 - 只有账套主管能修改账套。 - 错误的账套参数不能直接修改，可能需要删除重建。 **基础档案设置** 基础档案设置是系统初始化的关键步骤，确保后续业务处理的准确性和效率。实验二涉及的内容包括： 1. **部门档案和职员档案**：定义组织结构和人员信息，方便进行部门间的业务追踪和员工的职责划分。 2. **客户分类、供应商分类和地区分类**：便于管理和检索客户、供应商信息，同时有利于销售和采购策略的制定。 3. **客户档案和供应商档案**：详细记录客户的交易历史和信用状况，以及供应商的供货能力等，支持业务决策。 4. **外币及汇率**：对于有外币交易的企业，设置外币和汇率是必不可少的，用于准确计算和报告外币业务的影响。 5. **结算方式**：定义企业允许的支付和收款方式，如现金、转账、支票等，确保交易合规进行。 通过这两个实验，学员将全面了解电算化会计系统的基本操作，掌握如何设置和管理会计信息系统，为实际工作中有效运用财务软件打下坚实基础。