【广州地铁关键业务计划流程优化报告】
广州地铁的预算管理和全面预算资金控制流程是其核心业务计划的重要组成部分。预算管理流程涉及多个层级和部门,包括事业总部、下属公司、企管总部以及财务总部等,旨在确保公司目标和方向的一致性。流程包括预算编制、审批、执行和调整等环节。
预算编制始于事业总部和下属公司,根据过去业绩和市场预测制定预算。企管总部提出年度发展目标,但目前这一阶段往往滞后于财务部门的预算制定,导致目标的指导性不足。此外,预算中的明细科目定义需要更加明确,特别是对于不同部门间成本特性的差异,应建立更精细的成本定额。财务总部需加强培训和沟通,提升全公司对全面预算管理的认知和参与。
预算执行与调整阶段,资金计划审批时间较长,尤其是固定资产部分。为改进这一状况,2002年起尝试将立项前置,纳入预算。财务部监控合同执行,协调重要问题,确保预算执行顺畅。预算调整参照预算编制流程,但流程效率仍有待提高。
全面预算资金控制管理流程由总部总经理、具体业务部门和营销调控部共同参与。年度和月度业务预算的编制、汇总、审核和执行构成了整个流程。预算预警流程则关注主要财务指标的偏差,以及时发现并解决问题。
流程优化的目标是在现有流程基础上,结合信息系统的支持,建立更加高效、透明的预算管理体系。通过ESIA(环境、社会、治理和经济效益分析)方法,识别并解决预算编制时期的不足,如目标与预算编制时间线的同步,明细科目定义的清晰化,以及预算编制方法的适应性改进。同时,强化预算执行阶段的资金审批效率,明确立项治理责任部门,优化预算调整流程,以提升整体预算管理的效率和效果。
综上,广州地铁的关键业务计划流程优化报告旨在通过改进预算管理,实现公司目标的精准对接,提高预算编制的科学性和执行的灵活性,以促进公司的健康发展。通过全面预算资金控制,加强内部沟通与协作,提升财务管理的精细化水平,以适应地铁业务的多元化需求。