CDMS协同工作管理系统说明.doc

CDMS协同工作管理系统是一款专为企业设计的资源管理工具，它集成了文档管理和项目治理功能，旨在提高工作效率并确保信息安全。CDMS系统的核心是其协同工作平台，自动化的工作流引擎和项目治理模块，这三个方面共同构成了企业的高效协作环境。 在文档管理方面，CDMS实现了文档的集中存储和安全治理。所有文档都被存储在系统服务器上，并采用透明加密技术保护，确保只有授权用户可以访问。系统还能记录每个文档的操作历史，便于管理员追踪和审计。此外，CDMS的并发访问治理确保了同一时间只有一个用户可以编辑文档，其他用户只能阅读，避免了数据冲突。强大的版本控制功能允许存储和管理文档的不同版本，用户可以根据需求随时切换。 在协作功能上，CDMS具备强大的工作流引擎，不仅支持自定义流程，还能与其他系统（如权限、消息、任务系统）无缝集成，确保在正确的时间将正确的文件版本交付给正确的人员。B/S架构使得跨地域的项目协作成为可能。同时，系统提供全文检索功能，支持多种文件格式，用户可以保存搜索关键词，以树状结构展示搜索结果，增强了信息获取的效率。 CDMS的特色之一是其用户友好的客户端界面，类似于Windows资源管理器，用户无需专门培训即可轻松使用。模板化的文档结构允许用户快速创建项目，定义权限，并自动同步数据到其他系统，减少了重复劳动。ADO数据源的集成消除了信息孤岛，使得不同系统间的数据传输变得便捷。 系统部署灵活，可以根据企业规模和需求配置单台或多台服务器，且符合ISO-10006国际项目治理标准，缩短了项目实施周期。CDMS还拥有出色的数据挖掘功能，包括全文搜索和附加属性搜索，以及可视化的工作流设计器，让用户能够定制自己的业务流程。系统与其他应用软件（如Microsoft Office和AutoCAD）的无缝集成，提供了更流畅的用户体验。通过API接口，CDMS可以与其他系统扩展整合，进一步提升企业的工作效率和协同能力。 CDMS协同工作管理系统为企业提供了一个统一的平台，实现了文档的安全存储、高效的协作和项目的全面治理，有效地提升了企业的信息管理和协同办公水平。