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烘焙食品ERP标准使用系统
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2022-07-06
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烘焙食品ERP标准使用系统
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用户须知
软件版权须知
1、版权法规定,未经版权所有者许可,不得完全或部分复制软件或随软
件附带的手册,或者出租软件。
实施须知
2、企业必须安排专人负责项目的实施工作。
3、企业一般比较关注企业的当前需求,而多数企业忽略了长期的需求等,
因此关于企业的信息化建设需要有一个全盘的考虑,软件在实施过程中,
先解决企业的要紧问题,待系统运行顺利后,再逐步解决个性问题。
4、企业必须有准确定位。ERP 项目本质上是一个治理项目,而不是纯粹
的 IT 项目,它的导入和实施会涉及到企业治理的方方面面,需要对企业
现有的治理模式、业务流程、作业方式和作业适应进行系统整合,以提
高企业的治理水平和效率为不断完善的主线。
5、只要企业与我们能够紧密配合,通过企业应用人员的能动工作,不受
干扰地把握要紧目标的实现,就一定能够有效保障 ERP 的成功应用,使
企业的信息化建设取得实质性成效。
系统数据须知
6、系统中的数据最多保留 3 个月,会员卡信息会在系统中保留 18 个月,
关键数据请用户自行导出。
7、必须设置好每个部门每个操作人员的权限,严防不相干的人员了解产
品的重要信息。
8、强制系统操作人员定期更改系统密码。
9、考虑到系统数据的安全性,建议用户使用加密狗运行软件。
10、企业的 ERP 系统治理员必须经常登录大商论坛,留意论坛上的各种
通知。
风险须知
11、会员卡使用存在风险,如下所述。
(1)会员卡刷卡消费、充值、积分兑换时,建议打印两张小票,
一张由用户签字后,留存公司,另一张留给客户,以备会员卡消费引起
纠纷时用作依据。
(2)脱机状态下刷卡销售产品,可能存在会员卡透支的风险。
12、在退出前台销售系统时,必须按正常操作退出系统。突然断电或强
制退出系统有可能引起部分销售数据丢失。
13、前台销售程序必须安装在未写爱护的分区上。安装在写爱护分区上,
重启计算机后会引起脱机销售数据丢失。
系统运营须知
14、ERP 工程是“老总工程”,作为企业的治理者一定要亲自负责。
15、ERP 是一个巨大的知识宝库,系统提供了丰富的功能,在系统运作
过程中,企业要把这些丰富的功能结合企业治理现场按实际需要使用,
不可脱离实际需求、贪多求全。
16、在多年的经营中,企业有自身运行的惯性,因此软件与企业的结合
有一个过程,系统要运行顺利,至少需要 3 个月甚至 6 个月的时刻,企
业要有那个心理预备。在使用软件过程中要做到循序渐进,戒急戒躁。
17、正式运行初期后,手工帐表和系统帐表并行,预防数据出错;在停
止手工帐表的过程中,要做到有步骤、分类不的逐步停止。
18、企业在 ERP 系统上线后,应该主动积极地去应用 ERP 系统、发掘 ERP
系统的价值。在积极的应用态度下,ERP 的性能和作用必将在应用中得
到充分发挥,经常性地对 ERP 系统所带来的回报进行评估,通过"投入产
出"的评价,从全然上对 ERP 系统进行评估,从而完善信息化建设中的不
足之处。
19、ERP 软件系统是一个有效的治理工具,自身具有丰富的功能,能否
发挥其强大的功能,其决定因素在于软件的使用者。建议企业指定专人
负责监管系统的运行。
20、信息化建设不仅是技术变革,而且是治理创新、思想创新。从某种
意义上来讲,信息化建设确实是对企业的人、财、物资源及产、供、销
环节在信息处理、工作方式、治理机制和人们的思想观念、适应等方面
进行的一次大创新和变革。
关于前台销售治理系统
前台销售治理系统用于治理各个门店的销售业务。其安装在各个门店的
计算机上。前台销售治理系统函盖了门店营业的所有业务。包括产品销
售、订单上报、产品调拨、会员消费、大客户治理、交款结帐、顾客退
货、预收定金、库存上报等各项业务。
登录前台销售治理系统
使用前台销售治理系统之前,需要首先登录系统。其登录的操作步骤如
下所述。
(1)双击桌面上的“食品 ERP 前台程序”,弹出如图 3.1 所示的登录窗
口。
图 3.1 前台程序登录窗口
(2)单击操作员名称的下拉列表框,选取相应的操作员名称,单击该名
称。
(3)在操作员密码中文本框中输入操作员密码。
(4)单击“确定”按钮,开始登录系统,弹出如图 3.2 所示的窗口。
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m0_72067404
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