设计团设计项目策划管理系统快速入门手册

### 设计团设计项目策划管理系统快速入门手册 #### 一、设计团设计项目策划管理系统简介 **hooMa设计团**是一款专为设计团队打造的项目管理工具，它旨在帮助团队更加高效地管理项目和日常任务。无论是线上还是线下，hooMa设计团都能够为用户提供一个专属的平台来管理和跟踪设计项目。 **主要特点：** - **灵活性**：支持在线使用或局域网内部署。 - **针对性**：特别针对设计行业的项目管理需求。 - **易用性**：界面友好，操作简便，易于上手。 - **成本效益**：较低的成本即可获得强大的项目管理功能。 #### 二、hooMa设计团的功能介绍 **1. 安装与访问** - **安装**: 用户可以从官方网站下载最新版本的软件，并按照指南完成安装过程。对于普通PC，推荐下载自动搭建版，安装过程简单快捷。 - **访问**: 安装完成后，在局域网内的其他电脑可以通过输入服务器的IP地址访问该系统，无需在每台电脑上单独安装软件。为了方便记忆和使用，可以将服务器的IP地址设置为固定值或者配置一个易于记忆的机器名称。 **2. 功能概览** hooMa设计团的主要功能包括： - **项目管理**：创建、跟踪和管理各种设计项目。 - **日程管理**：安排员工的工作计划和日常任务。 - **文档管理**：共享和存储项目相关的文档资料。 - **沟通协作**：通过内置的消息系统，团队成员之间可以及时沟通交流。 **3. 具体功能详解** - **项目管理** - **创建项目**：可以根据项目类型和需求创建新的项目。 - **项目送审**：提交项目以供审批。 - **审批项目**：管理员或其他授权人员对项目进行审批。 - **暂停/重启项目**：根据项目进展，可以暂停或重新启动项目。 - **项目结算**：处理项目完成后所需的财务结算。 - **项目动态**：实时追踪项目的最新进展。 - **子项目管理**：对于大型复杂项目，可以将其拆分为多个子项目进行管理。 - **客户信息管理**：维护和更新客户的详细信息。 - **项目汇总信息**：提供关于所有项目的概览信息。 - **项目列表排列与分类**：可以根据不同标准对项目列表进行排序和分类。 - **项目筛选**：根据客户名称和关键词快速查找特定项目。 - **日程管理** - **制定工作计划**：为个人或团队成员安排具体的工作计划。 - **安排工作**：协调团队成员之间的工作任务分配。 - **记账**：记录与项目相关的费用支出。 - **公共文档** - 提供一个共享空间，供团队成员上传、下载和共享项目相关文档。 - **小技巧** - **发送通知**：向指定的团队成员发送重要通知。 - **授权发送通知**：授予某些团队成员发送通知的权限。 - **创建奖罚单**：根据项目表现创建奖励或惩罚记录。 - **关注项目**：跟踪特定项目的最新动态。 - **数据备份与服务器管理** - **数据备份**：定期备份系统中的重要数据，确保数据安全。 - **服务器管理**：进行必要的服务器维护操作，如更新、重启等。 #### 三、适用对象 hooMa设计团适用于各种规模的设计团队，包括但不限于： - 建筑设计公司 - 装饰设计公司 - 平面设计公司 - 影视制作公司 - 工业产品设计公司 - 摄影工作室 - 企业内部的设计研发部门 #### 四、结论 hooMa设计团是一款功能强大且易于使用的项目管理工具，专门为设计团队量身定制。通过使用该系统，不仅可以提高工作效率，还可以简化项目管理流程，让团队成员更加专注于创造性和创新性的工作中。对于正在寻找高效项目管理解决方案的设计团队来说，hooMa设计团无疑是一个值得考虑的选择。