金蝶K3全程维护.pdf

金蝶K3是一款广泛应用于企业财务管理的软件，其全程维护涉及到多个方面，包括系统的结构、帐套管理、数据备份与恢复、用户管理、权限分配、软件版本查看以及基础资料的设置等。 金蝶K3系统由数据库（如SQL Server）、中间层（数据存储端）和客户端（操作终端）组成。这种三层架构设计使得数据处理和用户交互更加高效。在安装环境中，通常要求服务器端运行在2000/NT SERVER环境下。 在帐套管理方面，新建帐套需要遵循一定的操作流程，包括在服务器电脑上启动K3中间层，然后在帐套管理中点击新建按钮。创建时，需要注意帐套号、帐套名的唯一性，但帐套类型一旦确定则无法更改。在设置参数和启用帐套时，公司名称可以修改，但其他参数在帐套启用后不得变动。如果在帐套未启用的情况下使用，系统会提示错误。 备份与恢复是数据安全管理的重要环节。备份操作需要在帐套管理中点击备份按钮，并选择合适的备份路径，同时建议备份到外部设备以防硬盘故障。恢复操作与备份相对应，用于恢复损坏的帐套，但要注意不能使用相同的帐套号和帐套名。 用户管理涉及到用户组和用户的创建、授权等。系统管理员可以添加新用户并进行权限分配，但普通用户无法进行这些操作。权限管理中，系统管理员无需授权，而报表权限应在报表系统工具中单独设置。 查看软件版本和版本号，以及系统使用状况，可以在中间层或客户端的“帮助”菜单下的“关于”中查看。此外，通过“系统”->“系统使用状况”，可以检查加密狗信息，确保软件正常运行。 基础资料设置是K3系统的核心部分，包括引入科目、币别管理、凭证字设定、计量单位组和计量单位、结算方式以及核算项目的设置。例如，引入科目需要从模板导入，而新增币别时一般不修改记帐本位币，且已发生业务的币别不能删除。凭证字用于分类业务，一旦有业务发生则不能删除。计量单位组和计量单位的设置需要遵循一定的规则，确保在生成凭证时能正确匹配。结算方式的设定涵盖各种支付手段，如现金、电汇等。核算项目则用于辅助明细科目，简化科目体系，减少统计工作。 会计科目的新增和修改直接影响到财务报表的准确性和完整性，需要谨慎操作。在系统关联的科目中进行改动可能会影响到其他模块，因此必须了解所有潜在影响。 金蝶K3的全程维护涉及了系统的各个层面，要求管理员对系统的结构、操作流程和数据管理有深入的理解，以确保系统的稳定运行和数据的安全。