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高校会计档案管理之我见

[摘要]随着我国教育事业的发展，高校的会计档案管理越来越受到各单位重视，如何

管好高校会计档案，无疑是各高等院校体现其综合管理水平的一个重要方面。本文就

会计档案的收集、整理、鉴定销毁、档案管理的人员要求及技术手段要求等方面作了

阐述。

[关键词]高校会计档案管理

作者简介：黄维川（1969-）女，四川自贡，四川理工学院档案馆，档案馆员，

主要研究方向为高校档案管理。

高校会计档案是指在财务管理和会计核算活动中直接形成的具有保存价值的文字材

料、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位财务的

的重要史料和证据。高校会计档案既是学校在教学、科研、行政管理、后勤服务中经

济活动的历史纪录，又是高校档案的重要组成部分，是一种重要的经济信息资源，高

校的会计档案是否真实、齐全、准确、完整，将直接影响到高校会计档案管理的质量

以及高等教育事业的健康发展。

一、会计资料收集要完整、及时

收集会计资料要以会计业务为主线，凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、

财务管理类的资料，都应及时收集，不得缺少和遗漏，如发现缺少的资料，应立即向

有关当事人追回或采取必要的补救措施，以确保会计档案材料的完整性。依据《会计

档案管理办法》，会计档案资料主要包括：

1．会计凭证类：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、

记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单及余额调节表等。2．会计帐簿类：包括总

帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计帐簿等。3．财务报告类：

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告

等。4．其他类：包括财务会计制度、经济合同、内部和外部审计资料、经济分析与

总结、资产评估、验资报告、会计移交清册、会计档案保管、销毁清册等资料。5．实

行会计电算化的一切数据资料、程序资料，以及采用胶片、磁、光等介质保存的资料。

财务管理信息系统的档案应包括：（1）每年一次的数据库备份；(2)财务软件升级前

的数据库备份；（3）打印输出的经过盖章签字的会计资料；（4）所有版本的系统、网

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