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SQL在Excel中的应用方法.pdf
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S Q L 在 E x c e l 中 的 应 用 方 法
( 总 1 7 页 )
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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SQL 在 Excel 中的应用方法
iamlaosng 文
Excel 中使用 SQL 的主要目的是连接数据库(或 Excel 工作表)导入数据或者对这
些数据进行统计汇总,要达到这个目的,需要好好学习 SQL 语句的使用。本文主要
说明在 Excel 中如何使用 SQL,至于 SQL 语句本身就不多作介绍了。
一、简单的查询
1、建立查询
数据选项卡—现有连接—浏览更多 或者 按快捷键 Alt+D+D+D
选择要查询的 Excel 文件和文件中的的工作表,就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表,
也可以是数据透视表等。
2、SQL 查询语句
如果是挑选部分列数据,就需要用 SQL 语句(取所有数据也可以用 SQL 语句)。
建立查询时,选择工作表后不要点击“确定”按钮,而是先点击“属性”按钮,弹
出窗口中选择“定义”选项卡,在命令文本框中输入 SQL 查询语句(原来的工作表名
称,表示所有数据,可以认为是取所有数据的 SQL 的一种特殊写法):
Select 字段列表 from [工作表名$]
--其中字段列表就是需要选择的字段,数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来,例如:
select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]
select * from [Sheet1$]
-- 取所有数据
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偶然发现,字段名不能用 no,估计是保留字,如需要,用中括号括起来,例如:
select [no],prov_name,city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]
字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来,如/
空格 等
Excel 查询没有伪表概念,对于表达式的计算直接用 select 既可,例如
Select 23+45 -- 返回 68
Select date() -- 返回当前日期
3、修改查询语句
方法:点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询
通过修改 SQL 语句可以变更所取的数据,也可以将建立查询时的简单 SQL 语句改成复杂的 SQL 语句。
字段名更换:如果想换个字段名,用“as 新字段名”既可,例如:
select prov_name as省, city_name as城市, xs_mc as 县市, xs_code as编码 from [Sheet1$]
非正常表格:数据区域(含字段名)不在第一行
需要在工作表名称后面指定数据范围,例如:
select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$B2:G2000]
或者,将数据块定义为一个名称,假设定义为 mydata,SQL 语句如下:
select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from mydata
注意:使用名称时没有$符号,也没有方括号了。
数据更新:数据源发生变化,需要更新数据,方法:点击右键—弹出菜单—刷新
意外:如果打开 Excel 文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”
窗口,可以关闭这个窗口,然后将 Excel 应用极小化再极大化方式消除,或者在弹出
选择文件的窗口时,退回上一级文件夹,删除那个 Queries 文件夹,就行了。
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