用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法..docx
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在使用用友U8财务软件时,设置专用记账凭证打印纸的过程至关重要,确保打印出的凭证整洁且符合规范。以下是详细的步骤: 首先,要设置【本币金额式】或【数量外币式】的凭证格式。对于【本币金额式】,其纵向左边缘应为27.4mm,上方8.1mm,下方7.2mm,右侧19.5mm,凭证之间的垂直间距为14mm。预览页面设定为1。对于【数量外币式】,则需要调整相应的尺寸,如纵向左边缘23.8mm,上方8.4mm,下方7.2mm,右侧5.5mm,同样保持14mm的凭证间距。 在用友U8系统内,进入“总账”模块,然后选择“设置”下的“选项”。在弹出的窗口中,找到“账簿”部分,勾选“凭证,账簿套打”以及“纸型 D(用友 U8)”,同时选择“使用标准版”和“连续”。确认设置后保存退出。如果使用的是普通A4纸,只需取消套打的勾选,选择“非连续”。 如果需要调整凭证格式,可以在Windows 98系统中找到c:\windows\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表凭证条数)文件,而在Windows 2000/xp系统中,文件路径为c:\winnt\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表凭证条数)。使用UFO简表工具打开,根据需要调整格式。在ERP-U8的企业门户中,进入“财务会计”->“总账”->“设置”->“选项”->“账簿”->“凭证”,将外币金额式凭证的条数与实际需要匹配。 有时,用户可能需要反结账、反记账和反审核凭证。在已结账的情况下,可以通过以下步骤操作: 1. 在结账界面,按下Ctrl+Shift+F6进行反结账。 2. 在对账界面,按下Ctrl+H激活恢复记账功能,然后在凭证菜单中选择“记账”->“恢复记账前状态”来恢复。 3. 在审核凭证界面取消审核,通过“审核”->“取消审核”操作。 4. 在“填制凭证”处补充制作新的凭证。 针对打印问题,如LQ-635K打印机可能出现的凭证错位情况,需要在“打印机和传真”中设置新格式,输入合适的纸张尺寸,并在设备设置中选择刚才创建的格式。在打印首选项的高级设置中,选择对应的纸张规格。 一些常见的打印问题及解决方案包括: 1. “重复列太多,错误 36”通常是由于账簿格式列宽设置不当,需要调整Gl_myOutPut表中异常大的记录。 2. 凭证打印时出现实时错误429、3126或3163,可能是因为摘要过长,需要确保摘要字符不超过30个。 3. 出现“-101”错误,可能是打印模板损坏,可以尝试导入演示账套的GL_mybooktype表记录或重新安装软件。 4. “-107”错误可能与打印驱动和纸张设置有关,更换驱动和设置自定义纸张大小为0边距可解决。 5. 星星970打印机打印字体大小问题,可以更换为EPSON LQ1600K驱动。 6. 只打印奇数页的问题,原因是纸张设置高度过大,需在打印机设置中调整纸张高度。 最后,如果在客户端打印凭证时遇到“文件已存在”的提示,无法保存设置,可以尝试在客户端安装本地打印机并设为默认,这样应该能够正常打印并保存设置。
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