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信息化在企业疫情防控中的探索与应用
摘要:在突发疫情面前,及时掌握准确的数据和信息,对于领导机关正确、
科学、及时、有效做出决策,减少疫情传播风险只管重要。传统工作思路和方法,
近几年随着信息化的高速发展,越来越多的领域应用信息化切实提高工作效率。
本文探索了企业在疫情防控中存在的关键环节,及信息化技术如何提升工作效率
的问题。
关键词:信息化;疫情防控;企业单位;实际应用
2020 年以来新冠疫情给企业生产经营、人民生活带来较大影响。积极配合地
方政府要求,做好疫情防控工作是各企业义不容辞的责任。“疫情就是命令,防
控就是责任”。政府各级管理部门的政策和企业各项措施需要及时、精准、高效
地实施,畅通的消息传输渠道显得尤为重要。同时,疫情得到控制后,常态化防
疫工作的推进也需要有效支撑。
1.实施背景
信息化技术具备高效的信息采集方式和统计手段,信息化技术在企业疫情防
控中的作用,主要是建立数据快速传递通道、有效提高工作效率。由于疫情防控
是一种紧急状态,根据政府各级管理部门的防控政策和企业紧急制定的各种措施,
必须及时、精准和全面掌握企业员工的健康状况、所在位置、流动情况、同住人
员信息等,需要有高效的信息采集方式和统计手段。同时,复工复产后企业在正
常办公同时需要注意减少人员聚集,视频会议的应用可以有效较少会议室聚集人
数,配合手机 APP 的使用,可将会议文件传达至个人,使会议、签字等活动正常、
高效开展。
信息化系统的使用,旨在提高信息收集时效和准确性,减少人员工作量。
2.主要做法