摘要:随着企业信息化建设的不断推进,传统的公文流转和档案管理正经历
着大规模的信息化变革。办公自动化与档案管理属于不同的工作单元,两者既有
联系又相对独立。文件归档和存取需要两个系统协同工作,需要一个接口来实现
两个系统的流通和信息传输。在本文中,结合实际应用,简要介绍了两者的系统
对接,数据转换和其他技术应用,以便对同行有所帮助。
关键词:档案管理;办公自动化;应用方案;数据对接
前言
目前,企事业单位档案大多是纸质版,虽然有的已经实现了电子版的超链接,
但离真正实现无纸化办公还有一定差距。信息技术的飞速发展给社会发展带来了
深刻的影响,也导致了人们对档案信息资源利用服务的更高要求。各级档案部门
继续适应信息化社会发展的发展,不断推动档案信息化建设,采用信息技术改造
传统档案资源管理方式和手段,开放档案信息资源,提供高效便捷的档案利用服
务[1。]
随着电子档案管理系统的建立,档案人员利用计算机组织、整理、编目、利
用文件,已成为档案工作的重要组成部分。档案工作者不必每天重复工作,可以
充分发挥他们的聪明才智。随着信息建设的不断深化,各种单位实现 OA 系统并
形成大量电子文件。如何将它们转移到电子档案管理系统中,并实现实时逻辑归
档提高了电子档案管理的新问题。