关于人事档案的信息化建设.pdf
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2022-11-11
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关于人事档案的信息化建设
人事档案是人事工作的基础，随着办公自动化的发展，人事档案的信息化建
设势在必行。
标签：人事档案；信息化
随着计算机网络的飞速发展,信息高速公路进一步拓展,数字化、信息化已广
泛渗透到人们生活的各个领域。办公自动化和电子文件光盘存储、归档的普及，
越来越多的社会活动和科技活动的记录将产生于电子工作环境，人们进行交流的
手段也从纸质档案走向电子档案。大力推进信息化建设，以信息化带动工业化，
实现社会生产力的跨越式发展，实行“科教兴档”战略，尽快实现人事档案管理信
息化，是摆在我们人事工作者面前的一个紧迫而重大的课题。
人事档案的信息化是指国家和上级人事档案管理部门的统一规划和组织下，
在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案的信息资源进行处
置、管理和提供利用服务。从而实现人事档案信息的数字化和网络化；实现人事
档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；实现人事档案信息高度共享；
实现人事档案管理模式的变革。
一、人事档案信息化建设的紧迫性
（一）人事档案信息化建设是时代发展的需要，是人事工作的主流。
中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活
动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更
好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服
务社会、造福人民的重要工作。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方
面，是一项崇高的事业。
社会信息化水平在一定程度上已成为衡量一个国家或一个地区现代化程度
的重要标志，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案
信息化建设 , 是档案事业适应时代和社会发展、加速档案管理现代化的必然要
求。为适应国家信息化建设的需求，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实
施纲要》,这是全国档案事业发展的一个专项规划，是为适应国家信息化建设和
档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作
开展的一项具体举措。
（二）人事档案信息化是人事管理改革的方向,势在必行。
人事档案是重要的人事信息资源。开发利用人事档案信息资源，为人事工作
提供优质服务是人事档案工作的出发点和立足点，也是检验和衡量人事档案管理
好坏的基本尺度。实现人事档案信息化、网络化管理，是信息时代发展的必然要
求，是电子政务发展的必然趋势。传统的人事档案管理方式已不适应新形势的需
要和信息技术发展的时代特征，人事档案信息化是一项时不我待的重要任务。
第一，传统模式管理人事档案存在弊端：一是无法解决繁琐的手工劳动和低
效率的矛盾；二是传统的服务方式已无法解决需求信息面大，提供数据快捷、准
确、系统等诸多方面的要求；三是很大程度上受限于难以形成综合性的信息资料；
四是传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解
决新问题，管理工作将会始终打不开局面，只能导致事业的停滞不前。
第二，人事档案是重要信息资源，是各级组织选人用人的重要依据，是开发
人才的有效信息，是解决各种疑难问题的重要依据，是研究历史的珍贵史料。建
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