培训讲义—电子档案管理系统建设.pdf
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电子档案管理系统建设
一、电子文件与电子档案
（一）定义
1.电子文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处
理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数
字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。
2.电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
（二）电子文件、电子档案探异
中国：电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子
文件。
西方：不分有归档价值的电子文件和电子档案，都叫 Electronic
Records。
（三）电子档案逻辑结构
内容：以字符、图像、音频、视频等形式表示的电子档案的主题
信息。
结构：电子档案的内容组织和存储方式。包括逻辑结构和物理结
构。
背景：包括行政、来源、业务流程、技术背景等。
（四）电子档案物理结构
电子档案包括电子档案内容、内容元数据、结构元数据、技术属
性元数据、办理过程元数据、档案属性元数据。
元数据是描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的
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