小管家系统简介及应用指南(V11).docx
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2022-06-22
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“小管家—Excel 财务治理系统”简介
“小管家—Excel 财务治理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合 30
余年财务工作体会和连年 EXCEL 深切研究，独立用 EXCEL 开发的财务治理有效软件。
该系统依照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处置、帐簿查询、科
目汇总、会计报表生成，和系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、经常使用凭证和经
常使用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，而且操作精练直观、
运算速度快、数据处置量大，完全能够知足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校
学生学习财会课程的良好工具，是 EXCEL 实际应用的经典范例。
该系统在初始化时，通过“系统要紧用途”选项的选择，可超级方便地转换为专门的存
货治理系统或进销存治理系统，专门是转换后的存货治理系统还能直接生成记账凭证汇总表，
进而极大地简化了存货治理系统与财务治理系统的数据传递，是存货治理的又一新方式。
该系统的另一个特点是具有超级灵活方便的扩展性。该系统设有对外接口，可轻松将外
部数据引入该系统。该系统经常使用凭证的设置是完全开放的，它不仅能够从系统内引用数
据，而且还能够从系统外引用数据，目前用 EXCEL 做的固定资产、工资、往来、存货等辅
助及项目核算系统不胜列举，您只需把要用记帐凭证处置的这些辅助及项目核算的汇总数据
用公式(等号“=”)链接到您事前设置好的经常使用凭证的相应单元格，该系统就与您的这些
辅助及项目核算系统结合在了一路，从而组成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采纳了特殊的数据处置方式，在通常情形下其运算速度远远快于当前流行财
务软件，而且结构精炼布局合理(总共只有 10 张工作表组成，其中数据库工作表处于隐藏状
态)。该系统凭证记录数、明细科目级次设置和帐套数均不受限制。该系统为一个完全年度的
帐套，而且只是一个独立的 EXCEL 文件，跨年度结转后，系统将自动备份上年度帐套，生
成新一年度的帐套(又一个独立的新系统)，因此从理论上讲，您电脑的可用空间有多大，该
系统的数据容量就能够够有多大。也正因为如此，为您利用提供了极大的方便。
截止目前已经把握的情形，该系统已有数以万计的企业或个人在实际应用，且利用情形
超级好，因此本人愿与广大财务工作者和 EXCEL 爱好者进行交流，一起分享 EXCEL 给咱们
带来的欢乐，并真诚地期望“小管家”能成为您信任的好帮手。
那个地址别离送给您一个“小管家”V11 正式版帐套和一个演示版帐套。其中正式版按
要求完成系统全数初始化设置工作后就能够够正式进行帐务处置了 。演示版是供您平常熟悉
系统进行练习用的，没有年度结转功能，挪用凭证和帐簿持续打印功能时也可不能真正地打
印，而只是在打印页面调出时略微停留片刻以示打印，从而让您感受持续打印的成效。两个
帐套在利用上均未作特殊限制，都是完全免费的 您可尽管安心利用。
，
需要说明的是，由于该系统是一个实际应用软件，因此为了您财务数据的平安和系统的
正常运行，本人不便发布系统 VBA 工程治理器密码，以防可不能 VBA 的朋友因好奇进入
VBE 编辑器玩弄系统代码。关于懂 VBA 的朋友，您尽管自己解密以便咱们就开发进行交流。
利用该系统前请务必先详细阅读“系统应用指南”(见下页)。
敬请广大财务工作者和 Excel 爱好者对“小管家”提出宝贵意见，我将随时在论坛
上与您
交流。
开发者：中国注册会计师 王先俊 E-mail
2010 年 10 月·成都
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