《销售员标准作业手册》是企业管理制度的重要组成部分,旨在规范销售员的工作流程,提升销售效率和服务质量。手册详细阐述了从客户接待前的准备工作到业务洽谈、报价整理、订单开具等一系列环节的操作步骤。
1. 销售前的准备工作:销售员在接待客户前,需要确保已完成所有客户之前交代或通过电话、邮件提出的工作事项。营业助理负责准备报价、样品、相关宣传资料,以及客户可能需要的服务,如代订酒店房间,并确保与酒店的沟通准确无误。此外,还需协调装押助理和其他部门的工作,以便在客户到来前做好充分准备。
2. 客户接待工作:包括机场接送、参观工厂和观光安排。营业助理需要提前安排接机,确认航班信息,确保准时抵达。如客户需参观工厂,需提前与工厂沟通行程;如果客户有游览需求,也要提前规划观光行程。
3. 客户来访接待:接待前,营业助理需准备好相关资料、样品,确保洽谈室整洁有序。根据客户需要提供饮料和食物,同时通知相关部门待命以备咨询。
4. 客户业务接洽:销售部经理和助理陪同客户挑选样品,详细记录客户需求,包括产品规格、价格、包装等,并进行报价计算。对于无法立即决定的客户,样品应暂时保留,以备后续洽谈。处理完的样品应及时归还,对于客户的疑问要迅速回应,无法立即答复的要告知原因并承诺回复时间。
5. 报价单整理:根据客户的需求,营业助理协同采购部门整理报价单,经理审核后打印交付客户。对于已订购的产品,要尽快整理报价单,注明总价,并按要求复制多份。对于C&F或CIF条件的交易,需计算运费。报价单核对无误后,开立国内订单,同时更新存档资料。
6. 国内订单操作:营业助理要监控报价单,及时请经理和采购部门发出订单,并在相关文档上记录详细信息。如有变动,需发出订单更改通知并与原订单留底联装订。订单改开其他工厂时,需在文档上注明,但原订单工厂联不标记此信息。对于纺织品订单,需注明办理出口配额。样品请款时附带样品,单品价值超过一定金额需科长签字批准。
该手册详尽地规定了销售员日常工作的各个环节,旨在确保服务的专业性和效率,通过规范化操作提高客户满意度,促进销售业绩的提升。销售员需严格遵循这些流程,以实现高效、专业的客户服务。