企业管理项目组织协调.doc

【企业管理项目组织协调】 在企业管理中，项目组织协调是一项至关重要的任务，它涉及到项目执行过程中各种关系的管理和优化。组织协调旨在排除阻碍，解决矛盾，确保项目目标的顺利实现。根据文档内容，我们可以将项目组织协调分为三个主要层面：内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。 1. **内部关系的组织协调**： - 内部人际关系的协调基于规章制度，通过思想工作、教育培训和提升人员素质来实现。这包括施工项目组织内部的人际关系以及与关联单位的沟通。 - 项目经理部与企业管理层的关系协调需严格执行“项目管理目标责任书”；与劳务作业层的关系协调则依赖于劳务合同和“施工项目管理实施规划”。 2. **近外层关系的组织协调**： - 项目经理部在协调近外层关系时，如与供应商和协作单位的关系，必须在企业法定代表人的授权范围内进行。 - 在施工准备阶段，项目经理部需要确保发包人按照合同规定履行责任，以保障工程顺利开工，并自身承担相应的责任，创造连续施工的条件。 3. **远外层关系的组织协调**： - 远外层关系可能涉及更广泛的合作伙伴，如设计单位、监理单位、材料供应商、公用部门等。项目经理部需要遵守合同，接受监理单位的监督，与设计单位密切合作，并处理与分包人的技术、经济关系等。 - 对于材料供应人，项目经理部应依据供应合同，运用市场机制进行合作。对于公共部门，通常通过计划性和发包人或监理工程师的协调来处理关系。 - 对于分包人，项目经理部需遵循分包合同，监控分包单位的工作，同时提供必要的支持。 在施工项目的不同阶段，组织协调的内容需要动态调整，以适应出现的主要矛盾。例如，协调的重点可能随着项目的进展从资金问题转向质量问题，再到进度问题。项目经理部在每个环节都需要与各方保持良好沟通，执行合同，确保信息及时传递，如提供生产计划、统计资料和工程事故报告，接收并响应技术资料，以及参与设计交底、图纸会审等关键环节。 项目组织协调是确保企业管理项目成功执行的关键，它涵盖了内部团队、外部合作伙伴和更广泛的业务环境中的所有交互。通过有效的协调，可以促进团队协作，解决潜在冲突，确保资源的合理分配，从而提高项目效率和成功率。