【离退职员工联系表管理】是企业对离职或退休员工进行有效跟踪和管理的重要工具。这份文档的主要目的是确保在员工离职后，企业能够保留必要的联系方式，以便在需要时与他们进行沟通，如处理未尽事宜、发放福利、提供参考资料或者进行业务合作。
一、离职流程管理
1. **离职当日提交**：离职员工必须在离职当天将填写完整的联系表交至人力资源部，这是确保信息及时更新的关键步骤，避免因延误导致的信息丢失。
2. **签字确认**：员工和主管经理都需要在表单上签名并注明日期，这既是对信息真实性的确认，也是对离职程序的合规完成。
二、离/退职员工资料
1. **基本信息**：包括员工的全名和离职日期，这是识别和记录员工身份的基础信息。
2. **联系方式**：家庭电话、移动电话和电子邮箱是保持联系的主要渠道，确保企业能够在需要时找到前员工。
3. **新工作信息**（如有）：如果员工离职后找到了新的工作，提供新公司的名称、联系电话和电子邮箱，有助于企业了解员工的动向，也便于在必要时与新公司建立联系。
三、人力资源部管理
1. **上交与接收**：人力资源部的工作人员应记录上交人、接收人以及收到日期，这体现了文档管理的规范性和责任明确。
2. **经手人记录**：表格中留有多个日期栏位，供每次接触表格的经手人填写，确保了整个过程的可追溯性。
四、信息的重要性
1. **未尽事宜处理**：通过联系表，企业可以跟进离职员工的交接情况，解决可能遗留的问题，如项目交接、财务清算等。
2. **福利发放**：对于退休员工，企业需要持续发放退休金或福利，准确的联系方式至关重要。
3. **业务合作**：在某些情况下，前员工可能成为潜在的合作伙伴或顾问，保持联系有利于企业抓住商业机会。
总结来说，离退职员工联系表的管理是企业人力资源管理中的一个重要环节，它有助于维护企业与离退职员工的良好关系，确保信息的准确传递，并为企业未来的业务发展提供便利。企业应重视这一流程的规范化和系统化，以提高效率并减少潜在风险。
