《电脑使用管理规定》是企业为了规范员工对电脑设备的使用，确保电脑资源的有效利用，保护信息安全，提高工作效率而制定的一项重要制度。这份规定详细涵盖了电脑使用的各个方面，旨在创造一个安全、高效的工作环境。
电脑管理的核心目标是规范操作，最大化资源利用，确保电脑作业的安全。规定指出，所有电脑由生产部或办公室指定专人负责，非授权人员未经许可不得操作，这既保障了设备的稳定运行，也防止了不必要的误操作。同时，电脑主要应用于公司的日常办公，如文件打印、财务资料和销售资料的存储，禁止进行与工作无关的活动，如播放娱乐软件，这有助于保持工作专注，防止资源浪费。
为了保护重要技术资料的安全，每台电脑均需设置开机密码，并且只有经理级别以上的人员可以进行备份，其他人不得随意操作他人电脑，确保数据安全。此外，电脑操作人员需要具备一定的电脑操作技能，不鼓励在工作时间学习电脑操作，以保证工作的连贯性和效率。
文档处理方面，规定强调准确性与效率，要求在打印前仔细校对，避免错误。同时，提倡节约用纸，根据实际需求选择合适的纸张类型，避免不必要的打印，如减少双面打印，优先使用黑白打印，尽可能利用回收纸张，对于非正式文档可使用替代纸张，这不仅降低了成本，也有利于环保。
在防止病毒侵害方面，规定禁止使用来源不明的软盘和光盘，严禁在工作时间玩游戏，以降低电脑感染风险。对外发送技术文件时，应视同内部受控文件进行记录，以便追踪管理。
网络使用方面，规定明确禁止在互联网上查询与工作无关的信息，除非得到公司领导批准，且应由办公室人员协助完成。禁止使用公司电脑进行网上聊天，邮件收发应由专人负责，且仅限于与公司业务相关的邮件。同时，访问网站时需避免不健康内容，下载时要注意防止病毒侵入。
在文件格式和排版上，规定统一标准，如默认字体为宋体，标题用小三号，正文用五号或小四号，表单格式保持一致，以提升文档的专业性和一致性。
在个人行为规范上，员工离开座位时需注意文档的保密，及时存档并关闭窗口。下班时，员工需按照正常的关机程序关闭电脑，禁止强行关机，以保护电脑硬件。
《电脑使用管理规定》通过明确的操作要求、安全措施、资源管理和行为规范，构建了一个有序、安全、高效的电脑使用环境，对于提升企业信息化管理水平具有重要意义。
