【档案目录表_3.doc】是一个管理处人事部的文档,包含了公司内部人事管理的各种重要文件,这些文件是企业管理、员工事务以及日常工作流程的关键组成部分。以下是这些文件的主要内容及其相关知识点:
1. **员工奖惩单**:记录员工在工作中的表现,包括表彰和惩罚,用于评估员工绩效和激励机制。
2. **招工政审表**:在招聘过程中对求职者进行的政治审查,确保新入职员工符合公司的要求和法律法规。
3. **保险人员登记表**:记录员工的保险信息,如社会保险、商业保险等,保障员工权益。
4. **离职证明书**:员工离职时由公司出具的法律文件,证明其在公司的任职经历及离职状态。
5. **录取通知单**:向被录用者发出的通知,确认其已被公司正式聘用。
6. **通知**:涵盖各种公司内部通告,如政策变更、活动安排等。
7. **面试时间安排表**:协调面试过程,规划面试官与应聘者的时间。
8. **报到通知单**:新员工入职前收到的通知,指示报到时间和地点,以及所需准备的材料。
9. **人员调职申请书**:员工申请岗位调动时填写的表格,包含调动原因和个人意愿。
10. **薪资核定申请单**:用于调整或核定员工薪资的依据,通常涉及绩效考核结果。
11. **员工在职职务证明书**:证明员工在公司担任的职位,常用于办理银行贷款或其他个人事务。
12. **文件传送程序单**:追踪文件流转的记录,确保文件在各部门间的正确传递。
13. **人事令**:宣布人事变动的正式文件,如任命、晋升或调动。
14. **出差费申请单**:员工因公出差时,申请报销相关费用的凭证。
15. **加班费申请单**:员工申请加班补偿的表格,依据劳动法规计算加班费。
16. **人事异动申请书**:员工申请职位变动、级别调整时填写的申请表。
17. **职工考勤表**:记录员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假等。
18. **请假单**:员工申请休假时提交的申请表,需得到批准后生效。
19. **电话留言记录表**:记录来电和去电信息,方便跟进处理。
20. **员工个人勤务记录表**:详细记录员工的日常工作内容和完成情况。
21. **员工迁调晋升公布单**:公开宣布员工的岗位变动或晋升情况。
22. **人员统计表**:汇总员工数量、性别、年龄、职位等基本信息,用于数据分析。
23. **人事资料表**:收集并存储员工的基本个人信息、教育背景、工作经验等。
24. **工作进度表**:跟踪项目或任务的完成情况,确保按时交付。
25. **签到表**:记录员工每日上下班签到情况,用于考勤管理。
26. **离职申请书**:员工主动提出离职时提交的申请。
27. **履历表**:员工的个人简历,详述其职业经历和能力。
28. **员工奖惩公布单**:公开表彰或批评员工的表现,作为激励机制的一部分。
29. **主管人员值日表**:规划管理层的值班安排,确保公司日常运营。
30. **员工增补申请单**:当需要增加员工时,用于申请新的职位空缺。
这些文件构成了一个完善的人事管理系统,它们不仅有助于日常管理,还为决策提供数据支持,确保企业合规运营,同时维护员工权益。在实际操作中,企业应根据自身需求对这些表格进行定制,以满足特定业务场景。