在IT管理领域，文件归档是一项至关重要的工作，它涉及到企业内部信息的组织、存储、保护和检索。"文件归档登记表.doc"是用于记录和管理这些过程的一个工具，确保了公司信息资产的安全和有序。以下是这个登记表中涉及的关键知识点：
1. **文件编号**：每个文件都有一个独特的编号，便于识别和查找。这通常基于一定的编码系统，可能包括部门代码、文件类别代码以及序列号等，以确保文件在整个组织内的唯一性。
2. **文件总页数**：记录文件的页数有助于了解文件的规模，这对于存储需求、备份策略以及检索效率等方面都具有重要意义。
3. **归档编号**：这是文件归档后的特定标识，不同于文件编号，它更多地反映了文件在档案管理系统中的位置，便于快速定位。
4. **归档存放处**：指出文件存储的具体位置，可能是物理档案室的某个架子或数字档案系统中的某个目录，确保知道如何找到文件。
5. **保密等级**：根据文件内容的重要性和敏感性，文件可能被标记为不同级别的保密。这有助于确定谁有权访问，以及如何处理文件的安全和隐私问题。
6. **保管期限**：文件的保管期限规定了文件需要被保存的时间长度，这通常由法律要求、公司政策或业务需求决定。过期的文件可能会被安全销毁，以节省存储空间并遵守法规。
7. **备注**：这部分提供了额外信息的空间，可能包括文件的特殊情况、特殊处理要求或与文件相关的任何其他注解。
8. **归档时间**：记录文件何时被归档，这对于追踪文件的历史和满足审计要求非常有用。
9. **送交人**和**接收人**：这两项是责任分配的重要部分，确保文件从创建者或使用者手中正确传递到档案管理者，同时也明确了责任人。
10. **修改变更记录**：文件可能经历多次修改，这部分记录了这些变更的详细情况，包括修改日期和更改单号，便于追溯和审计。
11. **存档变更记录**：当文件在归档后发生变动（如修订或更新），这一栏会记录这些变更，保证所有版本的文件都能被妥善管理和跟踪。
通过有效的文件归档登记，企业能够实现信息的有效管理，提高工作效率，减少错误，同时满足法规遵从性和信息安全的要求。在数字化办公环境中，电子化的文件归档登记表更是不可或缺，它可以整合到企业内容管理系统（ECM）中，实现更高效、更安全的信息流转和存储。
