《内部审核通知单》是企业内部管理中一个重要的文档，主要用于计划和组织对企业各项活动、流程或系统的审核，确保其符合既定的标准、法规或内部规定。这份文档通常以DOC格式存储，便于编辑和共享。以下是对内部审核通知单中的关键知识点的详细解释：
1. **内部审核通知单编号**：
内部审核通知单的编号是一种标准化的标识，如"ZLLT/24/28018—02"，它包含了公司代号、部门代号、年份以及序列号等信息，便于管理和追踪每一次的审核活动。
2. **序号**：
序号是针对特定年度或时间段内的审核任务进行排序的编号，有助于管理层了解审核的顺序和优先级。
3. **单位**：
单位指的是被审核的部门或团队，可能是生产部门、财务部门、人力资源部门等，根据企业的实际运营情况而定。
4. **审核会议时间**：
这是进行内部审核的具体日期和时间，提前规划可以确保相关人员的参与，并协调好与其他工作的冲突。
5. **审核目的**：
主要目的是评估环境和职业健康安全管理体系的合规性、充分性和有效性。这包括检查体系是否符合相关的法律法规、行业标准，是否充分满足企业的业务需求，以及其运行是否有效，能否达到预期的安全和环保目标。
6. **收集信息，为管理评审做准备**：
内部审核不仅是发现问题，还在于提供决策支持。通过收集的信息，管理层可以进行管理评审，对体系进行持续改进。
7. **审核会议地点**：
审核会议的地点应方便所有参与者到达，可以是会议室或其他适合讨论的场所。
8. **参加人员**：
包括审核小组成员、被审核单位的负责人、相关职能领域的代表等。这些人员的参与确保了审核的全面性和公正性。
9. **审核内容要点**：
审核内容应具体明确，可能包括政策和程序的执行、记录的完整性和准确性、员工培训、风险评估和控制、事故报告和处理等。
10. **编制、审核、批准**：
这是文档管理的关键步骤，编制人负责编写通知单，审核人对内容进行核实，确保准确无误，最后由批准人确认并签发，以表明管理层对审核活动的支持和认可。
11. **日期**：
记录通知单的编制、审核和批准日期，以便跟踪整个过程的时间线。
通过规范化的内部审核通知单，企业能够系统地进行自我检查，发现潜在问题，提高运营效率，确保企业持续符合法规要求，保护员工的健康和安全，同时也有助于提升企业的社会责任感和公众形象。
