《供应商品质管理程序》是企业确保供应链稳定性和产品质量的重要文档。这份程序旨在规范与供应商的合作，确保所有供应的商品满足公司的质量要求，特别是对于那些有环保要求的客户，确保产品中不含环境有害物质。
1. **目的**：
本程序的目的是依据供应商品质管理办法进行操作，保证原材料的质量符合公司（GP）的需求，实现供应商与公司的共同繁荣，并确保及时供应。同时，它也旨在确保供应商的产品符合环保标准，避免含有环境有害物质。
2. **范围**：
本管理程序适用于所有经过SONY GP或OEM GP认证的合格供应商，以及客户指定的供应商。特别是那些为有环保需求客户提供产品的材料供应商。
3. **相关资料**：
- GP进料检验程序：这是对进入工厂的物料进行检验的规程，确保符合GP的标准。
- GP采购管理程序：指导采购部门如何进行合规的采购活动，包括供应商的选择和管理。
4. **定义**：
合格供应商是指获得SONY GP或OEM GP认证，客户指定，且能提供物性表、环境有关物质不使用证明书等相关证明的供应商。
5. **作业流程及权责**：
- **新供应商选择**：优先考虑经过认证或客户指定的供应商。
- **零件验证及承认**：供应商需提供样品和验证报告，工程部门根据规格进行承认。如有不合格，供应商需修改规格并重新提交。
- **供应商交货管理**：进料检验严格按GP程序进行，采购时需供应商提供环保相关证明。发现不符规定，应立即采取措施并通知采购和QC部门，同时追溯问题批次。
- **供应商管理**：定期（一年一次）对供应商进行实地或文件稽核，评定合格的供应商列入合格供应商名录。变更时，供应商需通知采购和QC部门，并进行验证和管制。
6. **附件**：
- 环境有关物质不使用证明书(量产用)：证明批量生产的产品不含有害物质。
- 有关产品中所含物质的保证书：供应商提供的产品成分保证书。
- 变更管理通知报告：记录和管理供应商的变更信息。
- GP供应商调查表：用于供应商的调查和评估。
- GP合格供应商名录：列出已通过评估的合格供应商。
- 供应商环境关联物质稽核表：用于对供应商的环境物质使用情况进行现场审核。
通过这个程序，企业能够系统性地监控供应商的质量表现，确保供应链的可持续性和产品的一致性。同时，它还强调了环境保护的重要性，要求供应商在提供产品和服务的同时，也要遵守环保法规，减少对环境的影响。这样的管理程序对于提升企业的社会责任感和市场竞争力至关重要。
