【总经理办公室】
总经理办公室是公司管理层的核心部门，直接向总经理汇报并协调各部门工作。其主要职责包括：
1. 执行总经理的工作指令，确保管理行为符合公司规章制度。
2. 协助总经理综合协调各部门，处理日常事务，保持公司运营秩序。
3. 汇总年度综合性资料，草拟总结、计划等文稿，审核总经理发言稿。
4. 收集各部门工作动态，编写公司大事记，协助监控决议执行。
5. 组织召开会议，记录会议内容，编写会议纪要，跟踪决议落实。
6. 管理行政文书，负责收发、登记、存档等工作，指导文书资料的归档管理。
7. 控制公司印鉴、文印、信件收发，处理报刊订阅与分发。
8. 参与公司发展规划、经营计划的制定，参与重大决策讨论。
9. 起草通用管理规章制度，协助编写专用管理标准。
10. 管理投资项目，负责立项、招投标、预决算等工作，确保项目监管。
11. 制定原辅材料供应计划，组织采购，管理库存统计。
12. 组织员工大会，开展年度评优表彰。
13. 接待来宾，组织重要会议的会务工作。
14. 协调上级主管部门，处理法律咨询。
15. 宣传报道公司活动，提升公司形象。
16. 完成总经理交办的其他任务。
【信息部】
信息部作为综合管理与信息开发部门，直接对分管副总经理负责，其关键职责包括：
1. 遵守公司规章制度，执行副总经理的工作指示。
2. 编制经营计划、信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划。
3. 制定与执行专用管理标准，有权提出机构设置建议。
4. 收集经济信息，编写分析报告，为决策提供参考。
5. 开发计算机应用软件，管理微机网络系统，保障信息安全。
6. 负责统计核算，上报统计报表，开展统计分析。
7. 指导统计员和核算员的业务，规范统计工作。
8. 组织定额管理工作，编制、检查各类定额。
9. 制定经济责任制考核制度，收集各部门意见，组织执行。
10. 监督考核制度执行，组织自查、抽查、互查与评分工作。
11. 协助各部门制定相关管理制度，确保公司运作有序。
12. 促进部门间信息共享，提高工作效率。
这两个部门在公司的运营管理中扮演着至关重要的角色，它们的工作有效与否直接影响到公司的整体运营效率和战略决策的制定与执行。
