物资管理是企业运营中的关键环节，它涉及到企业的成本控制、效率提升和资产保值。这份“物资管理办法”文档提供了一套完整的固定资产管理与低值易耗品管理的规范流程，旨在确保公司资产的有效利用和合理管控。
**第一章 固定资产管理**
1. **固定资产定义**：固定资产是指使用年限超过一年，且单价在2000元以上的生产资料。这一标准有助于区分固定资产与其他流动资产，以便进行专门的会计处理和管理。
2. **折旧政策**：公司采用预计残值率为4%的直线折旧法，财务部门每月需计提折旧，及时更新资产原值、累计折旧和净值，确保财务报表的准确性。
3. **资产购置流程**：添置固定资产需由办公室填写申购单，经过总经理审批，再交财务部备案。财务部门依据申购单和发票进行账务处理。
4. **固定资产卡片**：每台固定资产需设立明细卡，记录相关信息，并由保管人或领用人签字，确保责任明确。
5. **资产编号与标签**：财务部为每台资产编号并贴标签，与办公室共享信息，以便追踪和盘点。
6. **资产变动管理**：固定资产的使用地点变动、外借、出租、出售、赠与等，需按流程审批，并调整相关记录。
7. **资产处置**：固定资产报废、盘盈、盘亏或毁损，需由办公室调查原因，提出处理意见，报总经理审批后，财务部门执行。
**第二章 低值易耗品管理**
1. **低值易耗品定义**：使用年限一年以上，单价低于2000元的生产资料视为低值易耗品，其一次性摊销法核算降低了每次使用成本的计算复杂性。
2. **购置流程**：添置低值易耗品遵循同样的审批流程，确保合理采购。
3. **辅助账管理**：财务部设立辅助账，由领用人或保管人签字，确保责任清晰。
4. **人员变动**：领用人或保管人的变更需及时通知财务部，确保账实相符。
5. **损失处理**：低值易耗品遗失、损坏、报废等情况，需及时报告，由办公室和财务部共同调查，提出处理建议，报总经理审批后执行。
总结来说，这套物资管理办法强调了固定资产与低值易耗品的分类、采购、使用、维护、处置等全生命周期管理，通过严格的审批流程、责任明确和实时记录，确保了公司资产的合理使用和有效监管。对于任何企业来说，实施这样的管理体系都能提高资产管理的效率，降低运营风险，保障企业资产的安全与增值。
