流动资产中的货币资金是企业日常运营中最基础且重要的组成部分,主要涵盖企业的现金、银行存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、国际信用证存款以及在途资金等。审计货币资金是为了确保其真实性、完整性以及合规性,防止财务报表出现错误或舞弊。以下将详细阐述货币资金审计的各个程序:
1. **审查外埠存款**
- **核对明细账**:审计人员需审阅外埠存款明细账,并与相关凭证和原始单据核对,以验证其准确性。
- **检查开户手续**:确认开立外埠存款的手续是否符合企业内部管理制度和相关法规。
- **核对采购记录**:通过查阅材料采购或在途材料记录,确认外埠存款用于临时或零星采购的合理性。
2. **审查银行汇票存款**
- **核对银行记录**:审阅银行汇票存款明细账,与凭证、委托书存根联对比,确保入账手续合规。
- **检查用途一致性**:对照材料采购或在途材料,核实银行汇票使用是否符合规定用途。
- **会计处理检查**:审查相关账簿资料,确认会计处理无误。
3. **审查银行本票存款**
- **核对本票存款账目**:审阅银行本票存款明细账,与凭证和申请书回单进行核对。
- **检查用途与规定**:通过材料采购或在途材料单据,确认银行本票使用符合国家制度。
- **会计处理审核**:检查银行本票存款业务的会计处理是否正确。
4. **审查国际信用证存款**
- **核对信用证记录**:将信用证存款明细账与凭证、原始凭证对比,验证手续合规性。
- **用途一致性和合规性**:查阅采购记录,确认信用证存款使用情况符合申请时的声明用途和国家制度。
- **会计处理验证**:审阅相关账簿,确认会计处理无误。
5. **审查在途资金**
- **核对账目与凭证**:通过核对银行存款、在途资金账簿和凭证,确保在途货币资金的真实性。
- **函证确认**:如果必要,可以采用函证方式向汇款单位确认资金状况。
6. **审查备用金**
- **核对备用金明细**:审计备用金账户,与凭证和原始凭证匹配,评估设立的合理性。
- **检查收支业务**:抽取部分交易,检查其合规性和合法性。
- **盘点核对**:实际盘点备用金,与账面余额进行对比,确保准确无误。
7. **审查外币**
- **记账本位币检查**:确认企业选用的记账本位币是否合适,以及改变记账本位币是否获得审批。
- **外币折算审查**:检查外币金额转换成记账本位币的计算准确性。
- **汇兑损益审计**:审核汇兑损益计算表,验证计算的正确性,同时评估会计处理的合规性。
- **外币业务合法性**:审查所有外币业务,确保它们符合国家法律法规。
8. **完成货币资金审定表**:审计结束后,编制货币资金审定表,汇总审计结果,为编制财务报表提供依据。
通过以上程序,审计人员能够全面了解企业货币资金的状况,揭示可能存在的问题,保障财务报告的可靠性和公正性。这种严谨的审计流程对于维护企业的财务管理秩序,防止欺诈行为,提升企业透明度具有至关重要的作用。