【文书管理办法】是组织内部对文档管理的一种制度性规定，旨在确保文书工作的规范化、系统化，提高工作效率，保障信息的安全和准确传递。本办法主要涵盖了文书的分类、收发、分文、会签以及重要文件的审核和执行等方面，旨在建立一个有序的文书管理体系。
在第一章【总则】中，明确了制定文书管理办法的目的，即为了实现文书管理的制度化和规范化，以维护组织的正常运作和信息流通的顺畅。
第二章【文件流传细则】详细规定了文件的分类和处理流程。根据《档案管理规定》，文书分为须登记的外来文件（如公文、电报、传真等）和本部制发文件（内部文件和对外业务文件）。在收文方面，外来文件由办公室统一处理，内部文件则由各部门自行负责。发文则分为公司名义和部门名义，前者由办公室统一签发，后者由各部门自行签发。文件的分文和会签流程也有明确指导，确保文件能够准确、高效地传递至相关部门。
第三章【重要文件的审核、执行】强调了重要文件的处理流程。涉及公司整体协调或需要总经理审核的文件，会先由办公室汇总签办意见，然后提交总经理或其他授权人员进行最终审核和批示。批示完成后，正本留存办公室归档，副本送执行单位执行，并由办公室监督执行情况。
第四章【撰写文书格式】规定了公司文书的标准化。公司按照国家标准和内部标准制定统一的文书格式，所有部门和员工必须遵循这些规范，确保文书的一致性和专业性。对于已经统一的文书类别，将以附件的形式发布，以便各部门参考执行。
这个【文书管理办法】是组织内部管理的重要组成部分，它规范了文书工作的各个环节，从文件的接收、处理到执行，以及格式的统一，都有明确的操作指南，旨在提高文书处理的效率，确保信息传递的准确性和安全性，同时也有利于档案的管理和检索，促进企业内部信息的有序流动和有效利用。
