在准备投标文件时，了解并遵循格式要求是至关重要的，因为这直接影响到投标的成功与否。以下是对"投标文件格式要求（DOC格式）.doc"文件中提到的关键知识点的详细解释：
1. **填写与递交表格**：投标人必须按照招标文件第二部分投标人须知和第五部分附件的具体要求来编制投标书。这意味着所有必要的表格都应完整填写，且提供的资料需与招标文件要求一致。
2. **文件编排与装订**：所有的文件资料应统一为A4幅面，并按照招标文件第五部分规定的顺序编排和装订。这有助于评审人员清晰地查看和评估投标内容，确保公正性。
3. **表格填写规范**：招标文件附带的表格中的每一项都需要明确回答，字迹清晰。空白栏目应用斜线填充，如果栏目空间不足，允许另附页详细说明。这样的要求是为了避免因信息不全或模糊导致的误解。
4. **授权代表的签署**：投标人的授权代表的签名具有法律效力，代表了对所有声明、问题答案真实性和准确性的确认。因此，签署人应对提交的所有内容负责。
5. **资料审查**：业主会依据相关标准和规定对投标人的提交材料进行审查，以评估其资格和能力。这是决定是否接纳投标的关键步骤。
6. **保密与归档**：投标人提交的文件虽然会被保密处理，但一旦提交，通常不会退还。这意味着投标人在提交前需做好备份。
7. **文件语言与份数**：所有文件必须用中文书写，提供一份正本和三份副本。这确保了评审过程中有足够份数的文件供不同部门或人员参考。
8. **附件内容**：包括投标函、价格一览表、法人授权书、合同条件响应承诺书、组织机构简表、公司人员简表、参加项目人员简表、类似项目经验、投标人诉讼史以及其它响应文件等。这些附件提供了投标人的详细信息，如公司的能力、经验和法律责任等。
9. **附件详述**：
- **投标函**：正式的投标声明，通常包含投标人的承诺和报价。
- **价格一览表**：列出所有服务或产品的价格，便于比较和计算总成本。
- **法人授权书**：证明投标人的法定代表人或指定代表有权代表公司进行投标。
- **合同条件响应承诺书**：表示投标人愿意接受并遵守合同中的条款和条件。
- **组织机构简表**：展示公司的结构和管理层级。
- **公司人员简表**：列出关键职位的员工及其职责。
- **参加本项目人员简表**：详细列出将参与项目执行的团队成员。
- **类似项目经验**：列举过去完成的类似项目的案例，展示执行能力。
- **投标人诉讼史**：披露公司过去的法律纠纷，显示其合规性。
- **其它响应文件**：可能包括资质证书、财务报告、质量管理体系认证等，以证明投标人的合法性和信誉。
以上就是投标文件格式要求的主要内容，投标人应严格遵守这些规定，以提高投标的竞争力和成功率。
