《员工缴存印鉴卡规定》是企业内部的一项重要管理制度，旨在规范员工在工作中使用个人印章的行为，确保公司财务及业务活动的合法性、安全性和可追溯性。以下是对这一规定的详细解析：
员工在入职时需缴存印鉴卡。这表明企业在员工入职初期就要求其提供个人印章的样本，以便进行备案。印鉴卡通常包含员工的姓名、职务等基本信息，并要求员工在指定位置盖上自己的印章，以形成官方认可的印记。这一过程是为了防止假冒和欺诈行为，确保所有与员工相关的财务交易都是基于真实的身份。
员工在处理公务或支领款项时，必须使用已缴存的印章。这意味着员工不能随意更换或使用其他印章，以保证所有操作的统一性和可识别性。这样做有助于企业内部的审计和追踪，防止未经授权的资金流动。
第三，会计科和各该单位主管有责任核对员工使用的印章是否与备案一致。这是内部控制的关键环节，确保印章的正确使用，防止内部欺诈或滥用职权。如果发现不符，应立即调查并采取相应措施。
第四，当员工因印章遗失或其他原因需要更换时，须重新填写并提交三份新的印鉴卡，经过审批后，替换原有的存档。这一流程确保了即使印章变更，公司的记录也能及时更新，保持信息的准确性。
第五，员工调职时，原单位主管需将该员工的印鉴卡移交给新单位主管。这确保了印章管理的连续性，避免因人员变动导致的管理混乱。
第六，员工离职后，其印章的使用权即时终止。这是为了防止离职员工在离任后继续使用公司的资源，保障企业的利益不受损害。
第七，员工可以登记两颗印章，分别是正楷正方形和扁形各一枚，且规定了印章的尺寸和样式，以保持印章的统一性和专业性。这种标准化管理有助于识别和验证印章的真实性。
这些规定需经总经理批准后方可执行，修改时也需同样程序。这反映了制度的权威性和稳定性，任何变动都需要经过高层决策，以确保制度的严肃性和适应性。
《员工缴存印鉴卡规定》是一项旨在维护企业内部秩序，预防风险，保护公司资产的重要管理制度。通过严格的印章管理，企业能够确保各项业务活动的合法性和透明度，同时也有助于提升内部工作效率和员工责任感。
